货运代理：定义、角色、主要流程和优势

如果您拥有或管理一家企业，您很可能听说过货运代理这个词，但可能不完全确定它的含义。

这个词听起来像是老电影里的东西，但实际上，它是任何现代物流团队中至关重要且乐于助人的成员。但是货运代理实际上是做什么的呢？

让我们探讨这个问题，并找出贵公司应考虑使用合格、经验丰富的货运公司的一些重要原因。

了解货运代理的含义

货运代理是指专门为托运人安排国际货物运输的实体或公司。这可能包括安排运输、清关和运输。

货运代理作为代理人或承运人处理国际物流服务，以安排货物从一个国际目的地到另一个目的地的运输。

他们也可以是提供多种不同服务的第三方物流合作伙伴。他们可以为客户提供一系列服务，例如仓储、运输、卡车运输和 空运.

也称为货运代理，此人协调端到端流程以按时交付货物。

货物种类（运输方式）

托运人的货物运输有四种主要类型。了解多家运营商以进行比较并选择最佳选择至关重要。

地面（道路）货运

这是用于运输货物的最常见的运输方式，在货运公司中很普遍。它具有成本效益、可靠，并在路线和交货时间方面提供灵活性。

空运

空运是将货物运往全球的快捷方式。它通常比其他方法更昂贵，但对于时间敏感的货物来说是值得的。

铁路货运

对于大型和笨重的货物来说，这是一个很好的选择，因为它可以容纳比其他运输方式更大的负载。这也是一种无需依赖道路网络即可长距离运输货物的有效方式。

海运

远洋货运代理在长距离运输时提供最经济的解决方案。它比航空和铁路慢，但有助于降低运输成本。

货运代理的作用

追踪货件

货运代理负责随时跟踪任何货物的位置。这是通过从他们的承运人和物流合作伙伴网络接收定期更新来完成的，使用 GPS 跟踪和其他技术来确保货物按时交付并完好无损。

文件完成和验证

货运代理还将帮助完成运输和管理货运所需的文件。这包括报关单、提单和其他在货运代理过程中必须完成的文书工作。

货运代理也会在提交这些文件之前验证所有信息是否准确，以确保货物安全高效地运输。

协调和货运集运

货运代理负责在运输过程中协调各方。这包括与制造设施、仓库、港口和其他物流合作伙伴协调，以确保货物按时、尽可能高效地运送。

他们负责将来自不同地点的货物合并为一个单一的货物，以降低成本并简化流程。

谈判与定价

货运代理负责与承运人谈判以获得最佳的货运费率和条款。例如，确保定价准确和公平，以及所有必要的保险政策都已到位，以防止货物在运输过程中受到任何损坏。

每个货运代理还致力于确保客户在运输货物时获得最大价值。

海关报关

货运代理负责向海关当局提供所有必要的文件和信息，并确保在跨境运输货物时遵守所有规定。

更重要的是报关代理，清关可能出现的任何问题或延误也由他们承担。当然，这可能需要货代配合 报关员 解决海关问题。

仓储

配送货运代理负责在最终目的地仓储和配送货物。

这包括确保包装符合规定，以及提供高效的配送服务以确保按时交付订单。他们还可以根据自己的意愿提供附加服务，例如标签和其他增值服务。

货运代理的主要流程

第 1 步：出口运输

出口运输涉及从托运人处收集货物并将其运送到出发港或机场，准备装运。

根据运输货物的类型，这可能涉及安排专门的包装、码垛和包装服务，以及装卸设备。

第二步：出口清关

接下来是完成出口清关。海关经纪人准备所需的文件，获得任何必要的许可证和证书（如果适用），并完成将货物从一个国家出口到另一个国家所需的所有文书工作。

第 3 步：物品检查点

完成所有必要的文件后，货运代理将安排在适当的检查站检查和检查货物。此步骤是必要的，以确保满足所有必需的安全、健康和环境法规。

第四步：进口清关

在进口清关期间，所有必要的文书工作，获得任何适用的许可证和证书，并完成进口所需的所有文件 进口货物 进入目的地国家就完成了。

第五步：目的地到达及处理

然后，货运代理将根据他们自己的装货单安排从他们的主要地点交付货物。

第 6 步：进口运输

最后一步是安排进口运输。这需要从到达的港口或机场收集货物，准备最终交付给客户。同样，根据运输货物的类型，安排专门的包装、码垛和包装服务。

选择货运代理服务时要考虑的因素

经验

选择货运代理时，寻找经验至关重要。货运公司的经验越多，您就越容易相信他们会处理您的货物。

询问以前客户的推荐信，并研究客户对货运代理服务的评价，以及获得的任何奖励或认可。 （在网上找货运代理 国际货运代理协会联合会 目录）

成本效益

您还必须考虑这些服务的成本效益如何。索取运费报价并将其与其他运输公司进行比较。此外，重要的是要考虑货运代理的有竞争力的价格是否符合他们的服务质量。

可靠性

在选择货运代理时，可靠性也很重要。您需要关注货物的准时交付、货运的准确跟踪以及响应迅速的客户服务。

如果您曾经寻求货运代理服务，但这些都没有发生，请开始寻找新的货运代理。

安全标准

确保您选择的货运代理符合安全标准非常重要。查找有关安全措施的更多信息，并了解货运代理是否有任何证明或认可来支持索赔。

至少，货运公司应与跟踪公司合作，以帮助跟踪货物的进度。

货物保险范围

如果发生盗窃或损坏，货运代理应该能够为您的货物提供足够的货物保险。仔细阅读货运代理协会的政策，确保您有足够的保障，因为这会让您在运输货物时高枕无忧。

市场网络

您需要评估货运代理在市场上的网络，除非它是新的货运代理。检查他们与承运人和其他服务提供商的关系，以及与报关行的可能联系。

拥有稳固的网络可确保更顺畅的运营和更快的货物交付。

您的业务要求

在寻找货运代理时，请确保他们了解您的业务和行业的要求。让某人了解您的业务细节将使流程更加顺畅和高效。

您可以对公司进行一些研究，以了解专门满足您的业务需求的货运代理。了解他们是非船舶运营的公共承运人还是整柜承运商；公开提供远洋运输服务的两家公共承运人

如果答案是非船舶运营的普通承运人，请深入挖掘并了解它往返于世界哪些地区，但如果他们是完整的集装箱装载供应商，请了解他们的专长。

市场声誉和客户推荐

从其他客户那里了解货运代理的服务。大多数情况下，跟进以前客户的参考资料，看看其他企业是否对他们有满意的体验。

确保您在线查看客户评论以找到信誉良好的货运代理。

贸易通道

了解货运代理将使用的贸易通道。这一点很重要，因为一些货运代理路线比其他路线更昂贵和更困难，具体取决于港口或原产国和目的地。

考虑沿途停靠点的数量也很重要，这可能会增加额外的成本和交付时间。

使用货运代理的好处

国际航运的理想选择

使用货运代理对于任何处理国际航运的业务都是必不可少的。通过货运代理服务，您可以获得一系列优势，使您的运输过程更加顺畅和高效。

专家知识

货运代理的专业知识可确保您为您的特定货件选择最有效和最具成本效益的运输选项。

如果您有合适的货运代理，您将利用散货运输的折扣运费或使用可减少与燃料、港口费和其他成本相关的替代路线的费用。

灵活性

货运代理在时间安排方面也提供更大的灵活性。通过与各个国家/地区的承运商合作，他们可以安排快速安全地到达目的地的货物。

这使公司能够更好地控制其货物的交付，使他们能够更好地满足客户的期望并跟上需求。

清关

货运代理还提供额外的好处，例如清关和文件服务、仓储选择、货物保险和跟踪/监控能力。他们还可以就运输要求提供建议和帮助，帮助公司确保他们遵守国家和国际法规。

上门服务

此外，他们还可以提供门到门服务，使货物可以直接从供应商的仓库运送到客户所在地。这消除了公司自己安排运输的需要，并确保了顺利的运输过程。

节省时间

货运代理帮助公司在处理与国际航运相关的所有物流时节省时间和精力。这使企业可以专注于运营的其他方面，从而有更多时间发展壮大。

货运代理的劣势 

成本变化

虽然货运代理可以提供有效成本，但它们有很多变化。这尤其取决于您选择的运营商类型。

对于试图将运输成本控制在预算范围内和最小变化的企业来说，这可能尤其成问题。 

缺乏控制

一旦将货物交给货运代理，企业对其处理方式和货物运输方式几乎没有影响，这可能会导致延误或其他问题。

延迟客户服务

与货运代理公司合作时，客户服务可能是一个问题。这些公司通常庞大而复杂，因此很难得到及时的回应或帮助解决出现的任何问题。

.这可能会给企业及其客户带来挫败感。

区分货运代理与货运经纪人

货运代理和货运经纪人都是运输行业的重要参与者，但是这两种角色之间存在重大差异。

货运代理提供门到门的物流服务，负责管理货物从开始到结束的各个方面。

另一方面，货运经纪人充当托运人和运输服务提供商之间的联络人，将他们的货运需求与最佳承运人相匹配。

货运代理控制从提货到交付的整个运输过程。他们负责合并装运、管理清关、在运输过程中跟踪货物、监督转运并报告任何差异。

他们还可以处理运输文件并安排保险。这使他们能够在整个装运过程中提供单一联系点，从而使托运人能够专注于他们的核心业务活动。

当托运人无法自行满足其货运需求时，通常会使用货运经纪人。经纪人充当托运人和承运人之间的中介，为货物协商最佳运费报价并管理产品运输的各个方面。他们了解运输行业，包括定价、安全法规和运输时间。他们还可以提供有价值的见解，帮助托运人做出明智的决定。

使用货运代理的行业示例

大多数涉及国际航运和购物的行业都使用货运代理。他们是：

制造与汽车

生产大型商品的制造和汽车公司需要将他们的产品快速、安全地从一个地方运送到另一个地方。货运代理可以帮助这些行业协调世界各地的货物运输。

农产品和海鲜

农业和海产品行业依靠货运代理及时交付易腐烂和冷冻的货物。货运代理在长途运输他们的物品时派上用场，确保产品在整个旅程中保持安全和良好状态。

零售与电子商务

零售店和电子商务企业都需要快速可靠地向客户交付产品。货运代理通常会参与进来，以确保按时交付货物并将损坏降至最低，这有助于降低企业成本。

药品和医疗用品

制药和医疗行业依赖于安全及时地运送药物和其他医疗用品。

货运代理在运输方面很有帮助，因此这些物品可以及时交付并且损坏最小。

建设工程

建筑和工程公司将大型、笨重的物品从一个地方运输到另一个地方。货运代理管理其货物的运输并确保它们安全到达目的地。

全球货运代理

全球货运代理通常处理国际货运，并且是准备和处理海关文件以及执行活动的专家

加拿大国际货运代理

加拿大的货运代理是一个多方面的过程，涉及管理运输过程的不同方面，从清关和监管到包装和装载货物到船上。

加拿大的国际货运代理需要经验丰富的专业人员，以确保与每批货物相关的所有文书工作和文件都是准确和最新的，以确保货物高效、安全地运输。

加拿大的货运代理有自己的联邦部门负责这些服务。

 更重要的是，加拿大的全球货运代理公司精通各种政府法规，为客户提供货物无延误运输的保证。 

英国国际货运代理

英国的国际货运代理提供一系列服务，从清关和文书准备到保险范围建议和特定货物的最佳运输方式。

在英国注册的公司，从事各种运输方式、空运、公路、铁路和海运的国际货运。

值得注意的是，英国国际货运协会 (BIFA) 是英国注册托运人（包括货运代理）的主要贸易协会。

与加拿大的货运代理一样，英国的全球货运代理公司精通不同的政府法规，为客户提供高效、安全运输货物的保证。 

美国国际货运代理

安排往返美国的货物的国际海运货运代理必须获得联邦海事委员会的许可，成为海运中介机构。

美国的全球货运代理公司还提供仓储和仓储等附加服务，以最大限度地降低总体成本并确保及时交付货物。

最后的话：选择合适的货运代理

在为您的企业寻找合适的货运代理时，需要考虑很多因素。要寻找的最重要的东西是可靠性、专家提示和灵活性，更不用说了解海关法规了。

因此，从长远来看，进行研究并花时间寻找一家好的货运代理将获得回报，并有助于确保您的业务取得成功。

寻求您需要的专家支持和服务以遵守运输法规，根据您的货物类型优化您的供应链等等。