Freight Forwarder: Tanım, Roller, Ana Süreçler ve Faydalar

Bir işletme sahibiyseniz veya yönetiyorsanız, muhtemelen nakliye komisyoncusu ifadesini duymuşsunuzdur, ancak bunun ne anlama geldiğinden tam olarak emin olmayabilirsiniz.

Bu terim, eski zaman filmlerinden fırlamış gibi gelebilir, ancak gerçekte, herhangi bir modern lojistik ekibinin hayati ve yararlı bir üyesidir. Ama bir nakliye komisyoncusu gerçekte ne yapar?

Gelin bu soruyu inceleyelim ve şirketinizin neden nitelikli, deneyimli bir nakliye şirketi kullanmayı düşünmesi gerektiğine dair bazı harika nedenleri ortaya çıkaralım.

Bir Freight Forwarder'ın Anlamını Anlamak

Bir nakliye komisyoncusu, nakliyeciler adına malların uluslararası nakliyesinin düzenlenmesinde uzmanlaşmış bir kuruluş veya firmayı ifade eder. Bu, nakliye, gümrükleme ve nakliye için düzenlemeleri içerebilir.

Bir nakliye komisyoncusu, bir uluslararası varış noktasından diğerine mal sevkiyatını düzenlemek için uluslararası lojistik hizmetlerini bir acente veya taşıyıcı olarak ele alır.

Ayrıca birden çok farklı hizmet sağlayan üçüncü taraf lojistik ortağı da olabilirler. Müşterilere depolama, nakliye, nakliye ve nakliye gibi bir dizi hizmet sunabilirler. hava taşımacılığı.

Nakliye acentesi olarak da bilinen bu kişi, malların zamanında teslim edilmesini sağlamak için uçtan uca süreci koordine eder.

Navlun Türleri (Nakliye Modu)

Nakliyeciler için dört ana yük taşımacılığı türü vardır. En iyi seçimi karşılaştırmak ve seçmek için birden fazla taşıyıcı bilmek çok önemlidir.

Kara (Karayolu) Taşımacılığı

Bu, nakliye şirketlerinde yaygın olan mal nakliyesi için kullanılan en yaygın ulaşım şeklidir. Uygun maliyetlidir, güvenilirdir ve rotalar ile teslimat süreleri açısından esneklik sunar.

Hava Taşımacılığı

Hava taşımacılığı, gönderilerinizi dünyanın her yerine ulaştırmanın hızlı bir yoludur. Genellikle diğer yöntemlerden daha pahalıdır, ancak zamana duyarlı gönderiler için maliyete değer olabilir.

Demiryolu Taşımacılığı

Bu, diğer taşıma şekillerinden daha büyük yükleri taşıyabileceğinden, büyük ve hacimli yükler için harika bir seçenektir. Ayrıca, karayolu ağlarına güvenmeden malları uzun mesafeler boyunca taşımanın verimli bir yoludur.

Deniz taşımacılığı

Deniz taşımacılığı forwarder, uzun mesafelerde nakliye yaparken en ekonomik çözümü sunar. Hava ve demiryolundan daha yavaştır, ancak nakliye maliyetini düşük tutmaya yardımcı olur.

Nakliye Firmasının Rolü

gönderi takibi

Nakliye komisyoncusu, herhangi bir gönderinin yerini her zaman takip etmekten sorumludur. Bu, gönderilerin zamanında ve iyi durumda teslim edilmesini sağlamak için GPS izleme ve diğer teknolojileri kullanarak taşıyıcı ağlarından ve lojistik ortaklarından düzenli güncellemeler alarak yapılır.

Dokümantasyon Tamamlama ve Doğrulama

Bir nakliye komisyoncusu, nakliye ve nakliye yönetimi için gerekli belgelerin tamamlanmasına da yardımcı olacaktır. Buna gümrük beyannameleri, konşimentolar ve navlun sevkiyatı sürecinde tamamlanması gereken diğer evraklar dahildir.

Nakliye komisyoncusu, gönderinin güvenli ve verimli bir şekilde taşınmasını sağlamak için bu belgeleri göndermeden önce tüm bilgilerin doğru olduğunu da doğrulayacaktır.

Koordinasyon & Navlun Konsolidasyonu

Nakliye komisyoncuları, sevkiyat sırasında farklı taraflar arasındaki koordinasyondan sorumludur. Bu, malların zamanında ve olabildiğince verimli bir şekilde sevk edilmesini sağlamak için üretim tesisleri, depolar, limanlar ve diğer lojistik ortaklarla koordinasyonu içerir.

Maliyetleri azaltmak ve süreci kolaylaştırmak için farklı konumlardan gelen gönderileri tek bir gönderide birleştirmekten sorumludurlar.

Müzakere ve Fiyatlandırma

Nakliye komisyoncuları, gönderilerde mümkün olan en iyi fiyat ve şartlar için taşıyıcılarla pazarlık yapmaktan sorumludur. Örneğin, fiyatlandırmanın doğru ve adil olmasını sağlamanın yanı sıra taşıma sırasında kargoya gelebilecek herhangi bir hasara karşı koruma sağlamak için gerekli tüm sigorta poliçelerinin yürürlükte olmasını sağlayın.

Her nakliyeci, müşterilerin yüklerini gönderirken en iyi değeri almalarını sağlamak için de çalışır.

Gümrük komisyonculuğu

Nakliye komisyoncuları, gümrük makamlarına gerekli tüm belge ve bilgileri sağlamanın yanı sıra, sınır ötesi mal nakliyesi sırasında tüm düzenlemelere uyulmasını sağlamaktan sorumludur.

Gümrük müşavirliği konusunda daha da fazlası, gümrükleme ile ilgili olarak ortaya çıkabilecek herhangi bir sorun veya gecikme de onların sorumluluğundadır. Tabii ki, bu, nakliye komisyoncusunun birlikte çalışmasını gerektirebilir. gümrük acenteleri Gümrük sorunlarının çözümünde.

depolama

Dağıtım nakliye komisyoncuları, malların nihai varış noktalarında depolanmasından ve dağıtılmasından sorumludur.

Bu, ambalajın yönetmeliklere uygun olmasını sağlamanın yanı sıra siparişlerin zamanında teslim edilmesini sağlamak için verimli dağıtım hizmetleri sağlamayı da içerir. Kendi istekleri ile etiketleme ve diğer katma değerli hizmetler gibi ek hizmetler de sağlayabilirler.

Freight Forwarding Ana Süreçleri

1. Adım: İhracat Taşımacılığı

İhracat nakliyesi, malların göndericiden alınmasını ve sevkiyata hazır olarak hareket limanına veya havaalanına teslim edilmesini içerir.

Sevk edilen malların türüne bağlı olarak bu, özel paketleme, paletleme ve paketleme hizmetlerinin yanı sıra yükleme ve boşaltma ekipmanının ayarlanmasını içerebilir.

2. Adım: Özel Gümrüklemeyi Dışa Aktarın

Sırada ihracat gümrük işlemlerini tamamlamak var. Gümrük komisyoncuları gerekli belgeleri hazırlar, gerekli izinleri ve sertifikaları (varsa) alır ve bir ülkeden diğerine mal ihraç etmek için gerekli tüm evrakları tamamlar.

3. Adım: Öğe Kontrol Noktası

Gerekli belgelerin tümü tamamlandıktan sonra, nakliye komisyoncusu, malların uygun kontrol noktasında incelenmesini ve kontrol edilmesini ayarlayacaktır. Bu adım, gerekli tüm güvenlik, sağlık ve çevre düzenlemelerinin karşılandığından emin olmak için gereklidir.

4. Adım: Gümrük İşlemlerini İthalat

İthalat gümrük işlemleri sırasında, gerekli tüm evraklar, geçerli izinlerin ve sertifikaların alınması ve ithalat için gerekli tüm belgelerin tamamlanması mal ithal etmek hedef ülkeye yapılır.

Adım 5: Varış Yerine Varış ve İşleme

Nakliye komisyoncusu daha sonra, kendi yükleme senetleri altında malların birincil noktalarından teslim edilmesini ayarlayacaktır.

Adım 6: Nakliyeyi İthalat

Son adım, ithalat nakliyesini ayarlamaktır. Bu, müşteriye nihai teslimat için hazır varış limanından veya havaalanından malların alınmasını gerektirir. Bir kez daha, sevk edilen malların türüne bağlı olarak, özel paketleme, paletleme ve paketleme hizmetleri düzenlemesi vardır.

Navlun Taşımacılığı Hizmetlerini Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler

Deneyim

Bir nakliye komisyoncusu seçerken deneyim aramak çok önemlidir. Nakliye şirketi ne kadar fazla deneyime sahipse, mallarınızı onlara emanet etmek o kadar kolay olur.

Önceki müşterilerden referans isteyin ve nakliyecinin hizmetlerine ilişkin müşteri incelemelerinin yanı sıra alınan ödüller veya takdirler hakkında biraz araştırma yapın. (İnternetten bir nakliye firması bulun. Uluslararası Nakliyeciler Dernekleri Federasyonu dizin)

Maliyet etkinliği

Hizmetlerin ne kadar uygun maliyetli olduğunu da düşünmelisiniz. Navlun ücretleri için bir fiyat teklifi isteyin ve bunu diğer nakliye şirketleriyle karşılaştırın. Ayrıca, nakliye komisyoncusunun rekabetçi fiyatlarının hizmet kaliteleri ile uyumlu olup olmadığını dikkate almak önemlidir.

Güvenilirlik

Nakliye komisyoncusu seçiminde güvenilirlik de önemlidir. Malların zamanında teslimine, gönderilerin doğru takibine ve duyarlı müşteri hizmetlerine bakmanız gerekir.

Daha önce nakliye hizmetleri aradıysanız, ancak bunlar olmadıysa, yeni bir nakliye komisyoncusu aramaya başlayın.

Güvenlik standartları

Seçtiğiniz nakliye firmasının güvenlik standartlarına uygun olduğundan emin olmanız önemlidir. Güvenlik önlemleri hakkında daha fazla bilgi edinin ve nakliyecinin iddiaları destekleyecek herhangi bir sertifikası veya akreditasyonu olup olmadığını öğrenin.

En azından, nakliye şirketi, gönderinin ilerleyişini takip etmeye yardımcı olmak için takip şirketleriyle işbirliği içinde olmalıdır.

Kargo Sigortası Teminatı

Nakliye komisyoncusu, hırsızlık veya hasar durumunda gönderiniz için size yeterli kargo sigortası sağlayabilmelidir. Nakliye komisyoncuları birliklerindeki politikaları gözden geçirin ve yeterince sigortalı olduğunuzdan emin olun, çünkü bu, mallarınızı gönderirken içinizin rahat etmesini sağlayacaktır.

Pazardaki Ağ

Yeni bir forwarder olmadığı sürece bir forwarder'ın sahip olduğu pazardaki ağı değerlendirmeniz gerekir. Taşıyıcılar ve diğer hizmet sağlayıcılarla ilişkilerini ve gümrük komisyoncularıyla olası bağlantılarını kontrol edin.

Sağlam bir ağa sahip olmak, daha sorunsuz operasyonlar ve malların daha hızlı teslimatını sağlar.

İşletmenizin Gereksinimleri

Bir nakliye komisyoncusu ararken, işinizin ve sektörünüzün gereksinimlerini anladığından emin olun. İşletmenizin özellikleri hakkında bilgili birine sahip olmak, süreci daha sorunsuz ve verimli hale getirecektir.

İş gereksinimlerinizi karşılamak için uzmanlaşmış nakliyeciler hakkında fikir edinmek için şirket hakkında biraz araştırma yapabilirsiniz. Gemi dışı ortak taşıyıcı veya tam konteyner yük sağlayıcısı olup olmadıklarını bilin; okyanus taşımacılığı hizmetlerini yürütmek için halka açık olarak hizmet veren iki ortak taşıyıcı

Cevap, ortak taşıyıcı işletmeyen gemi değilse, daha derine inin ve dünyanın hangi bölgelerine ve nereden sevkiyat yaptığını öğrenin, ancak bunlar tam konteyner yükü sağlayıcısıysa, ne konusunda uzmanlaştıklarını öğrenin.

Pazar İtibarı ve Müşterilerden Gelen Referanslar

Nakliye komisyoncusunun hizmetleri hakkında diğer müşterilerden bilgi alın. Çoğunlukla, önceki müşterilerden gelen referansları takip edin ve diğer işletmelerin onlarla rahat deneyimler yaşayıp yaşamadığını öğrenin.

Saygın bir nakliyeci bulmak için çevrimiçi müşteri incelemelerine baktığınızdan emin olun.

Ticaret şeridi

Nakliye komisyoncusunun kullanacağı ticaret şeridini bilin. Bu önemlidir, çünkü limana veya menşe ve varış ülkesine bağlı olarak bazı forwarder rotaları diğerlerinden daha pahalı ve zordur.

Teslimat için ekstra maliyet ve zaman ekleyebilecek olan yol boyunca durak sayısını da dikkate almak önemlidir.

Nakliye Firması Kullanmanın Faydaları

Uluslararası nakliye için ideal

Uluslararası nakliye ile uğraşan herhangi bir iş için bir nakliye komisyoncusu kullanmak çok önemlidir. Nakliye hizmeti ile nakliye sürecinizi daha sorunsuz ve verimli hale getirecek bir dizi avantaja erişebilirsiniz.

Uzman bilgisi

Nakliye komisyoncularının uzman bilgisi, özel gönderiniz için en verimli ve uygun maliyetli nakliye seçeneklerini seçmenizi sağlar.

Doğru nakliye komisyoncusuna sahipseniz, yakıt, liman ücretleri ve diğer maliyetlerle ilgili masrafları azaltabilecek alternatif rotalardan veya toplu nakliyeden indirimli navlun ücretlerinden yararlanacaksınız.

Esneklik

Navlun komisyoncuları ayrıca zamanlama söz konusu olduğunda daha fazla esneklik sunar. Çeşitli ülkelerdeki taşıyıcılarla çalışarak hızlı ve güvenli bir şekilde varış noktasına varacak gönderileri ayarlayabilirler.

Bu, şirketlerin mallarının teslimatı üzerinde daha fazla kontrole sahip olmalarını sağlayarak müşteri beklentilerini daha iyi karşılamalarını ve talebe ayak uydurmalarını sağlar.

Gümrükleme

Nakliye komisyoncuları ayrıca gümrükleme ve dokümantasyon hizmetleri, depolama seçenekleri, kargo sigortası ve takip/izleme yetenekleri gibi ek avantajlar da sağlar. Ayrıca nakliye gereklilikleri hakkında tavsiye ve yardım sağlayarak şirketlerin hem ulusal hem de uluslararası düzenlemelere uygun olduklarından emin olmalarına yardımcı olabilirler.

Kapıdan Kapıya Servisler

Ayrıca, kapıdan kapıya hizmetler sunarak, sevkiyatların doğrudan tedarikçinin deposundan müşterinin bulunduğu yere teslim edilmesini sağlayabilirler. Bu, şirketlerin nakliyeyi kendilerinin ayarlaması ihtiyacını ortadan kaldırır ve sorunsuz bir nakliye süreci sağlar.

Zaman Kazandırır

Navlun komisyoncuları, uluslararası nakliye ile ilgili tüm lojistiği yönettikleri için şirketlerin zamandan ve emekten tasarruf etmelerine yardımcı olur. Bu, işletmelerin operasyonlarının diğer yönlerine odaklanmalarına olanak tanıyarak büyümeleri ve genişlemeleri için onlara daha fazla zaman tanır.

Nakliye Firmalarının Dezavantajları 

Maliyetteki Değişim

Navlun komisyoncuları etkili maliyetler sunsa da, birçok varyasyonları vardır. Bu, özellikle seçtiğiniz taşıyıcı türüne bağlıdır.

Bu, özellikle nakliye maliyetlerini bütçe ve minimum değişiklikler dahilinde tutmaya çalışan işletmeler için sorunlu olabilir. 

Kontrol eksikliği

Nakliye komisyoncusuna bir gönderi verildikten sonra, işletmelerin bunun nasıl ele alınacağı ve kargonun nasıl taşınacağı üzerinde çok az etkisi olur, bu da gecikmelere veya başka sorunlara yol açabilir.

Müşteri Hizmetleri ile Gecikme

Bir nakliye şirketi ile çalışırken müşteri hizmetleri bir sorun olabilir. Bu şirketler genellikle büyük ve karmaşıktır, bu nedenle zamanında yanıt almak veya ortaya çıkan sorunlarda yardım almak zor olabilir.

. Bu, hem işletmeler hem de müşterileri için hayal kırıklığına neden olabilir.

Navlun Komisyoncuları ile Navlun Komisyoncularını Farklılaştırmak

Bir Nakliye komisyoncusu ve bir nakliye komisyoncusu, taşımacılık endüstrisindeki temel oyunculardır, ancak iki rol arasında büyük farklılıklar vardır.

Navlun komisyoncuları, bir gönderinin yolculuğunun başından sonuna kadar tüm yönlerini yönetme sorumluluğunu üstlenerek kapıdan kapıya lojistik hizmetleri sağlar.

Öte yandan, navlun komisyoncuları, navlun ihtiyaçlarını sevkiyatları için en iyi taşıyıcı ile eşleştirerek, bir nakliyeci ile nakliye hizmeti sağlayıcısı arasında bir irtibat görevi görür.

Nakliye komisyoncuları, toplamadan teslimata kadar tüm nakliye sürecinin kontrolünü ele alır. Gönderileri konsolide etmekten, gümrük işlemlerini yönetmekten, nakliye sırasında kargoyu takip etmekten, aktarmayı denetlemekten ve tutarsızlıkları raporlamaktan sorumludurlar.

Ayrıca nakliye belgeleriyle ilgilenebilirler ve sigorta teminatı ayarlayabilirler. Bu, tüm sevkiyat süreci boyunca tek bir irtibat noktası sağlamalarına ve nakliyecilerin temel iş faaliyetlerine odaklanmalarına olanak tanır.

Navlun komisyoncuları, genellikle bir nakliyecinin navlun ihtiyaçlarını kendi başına karşılayamadığı durumlarda kullanılır. Komisyoncu, bir gönderi için en iyi navlun fiyatlarını müzakere ederek ve ürün nakliyesinin tüm yönlerini yöneterek, nakliyeciler ve taşıyıcılar arasında bir aracı görevi görür. Fiyatlandırma, güvenlik düzenlemeleri ve nakliye süreleri dahil olmak üzere ulaşım sektörü hakkında bilgi sahibidirler. Ayrıca, nakliyecilerin bilgiye dayalı kararlar almasına yardımcı olacak değerli içgörüler sağlayabilirler.

Freight Forwarder Kullanan Sektörlere Örnekler

Uluslararası nakliye ve alışverişle ilgili çoğu endüstri, nakliye komisyoncularını kullanır. Bunlar:

İmalat ve Otomotiv

Büyük mallar üreten imalat ve otomotiv şirketlerinin ürünlerini bir yerden bir yere hızlı ve güvenli bir şekilde ulaştırması gerekiyor. Navlun komisyoncuları, bu endüstrilerin tüm dünyada malların nakliyesini koordine etmesine yardımcı olabilir.

Tarım ve Deniz Ürünleri

Tarım ve deniz ürünleri endüstrisi, çabuk bozulan ve donmuş malların zamanında teslimi için nakliye şirketlerine güvenmektedir. Navlun komisyoncuları, ürünlerini uzun mesafeler boyunca taşımakta kullanışlıdır ve ürünlerin yolculuk boyunca güvenli ve iyi durumda kalmasını sağlar.

Perakende ve E-ticaret

Perakende mağazaları ve e-ticaret işletmeleri, ürünlerin müşterilerine hızlı ve güvenilir bir şekilde teslim edilmesini gerektirir. Malların zamanında ve en az hasarla teslim edilmesini sağlamak için genellikle bir nakliye komisyoncusu devreye girer, bu da işletmenin maliyetlerini düşürmeye yardımcı olabilir.

İlaç ve Tıbbi Malzemeler

İlaç ve tıp endüstrileri, ilaçların ve diğer tıbbi malzemelerin güvenli ve zamanında teslim edilmesine güvenmektedir.

Nakliyeciler, bu eşyaların zamanında ve minimum hasarla teslim edilmesi için nakliye konusunda yardımcı olurlar.

İnşaat mühendisliği

İnşaat ve mühendislik şirketleri büyük, hacimli nesneleri bir yerden bir yere taşır. Nakliye komisyoncuları, mallarının taşınmasını yönetir ve varış noktalarına güvenli bir şekilde ulaşmalarını sağlar.

Küresel Nakliyeciler

Küresel nakliye komisyoncuları, genellikle uluslararası gönderileri ele alır ve gümrük belgelerini hazırlama ve işleme ve faaliyetleri gerçekleştirme konusunda uzmandır.

Kanada Uluslararası Nakliyeciler

Kanada'da navlun sevkiyatı, gümrükleme ve düzenlemeden kargonun gemilere paketlenmesi ve yüklenmesine kadar nakliye sürecinin farklı yönlerini yönetmeyi içeren çok yönlü bir süreçtir.

Kanada'da uluslararası nakliye taşımacılığı, deneyimli uzmanların, malların verimli ve güvenli bir şekilde sevk edilmesini sağlamak için her gönderiyle ilgili tüm evrak ve belgelerin doğru ve güncel olmasını sağlamasını gerektirir.

Kanada'da Freight Forwarding'in bu hizmetlerden sorumlu kendi federal departmanı vardır.

 Dahası, Kanada'daki küresel nakliye şirketleri, çeşitli hükümet düzenlemelerinde gezinme konusunda bilgili olup, müşterilere mallarının gecikme olmaksızın sevk edildiğine dair güvence sağlar. 

Birleşik Krallık Uluslararası Nakliyeciler

Birleşik Krallık'taki uluslararası nakliye komisyoncusu, gümrükten çekme ve evrak hazırlamadan, sigorta kapsamı ve belirli bir gönderi için en iyi nakliye şekli hakkında tavsiyeye kadar bir dizi hizmet sunar.

Birleşik Krallık'ta kayıtlı şirketler, tüm ulaşım modları, hava, kara, demiryolu ve deniz yoluyla uluslararası yük taşımacılığı yapan şirketler.

İngiliz Uluslararası Navlun Birliği (BIFA), nakliyeciler de dahil olmak üzere Birleşik Krallık'ta kayıtlı nakliyeciler için önemli bir ticaret birliği olarak hizmet vermektedir.

Kanada'daki nakliyede olduğu gibi, İngiltere'deki küresel nakliye şirketleri, farklı hükümet düzenlemelerinde gezinme konusunda bilgili olup, müşterilerine mallarının verimli ve güvenli bir şekilde sevk edileceğine dair güvence sağlar. 

Amerika Birleşik Devletleri Uluslararası Nakliyeciler

ABD'ye ve ABD'den yapılan gönderileri düzenleyen uluslararası deniz taşımacılığı komisyoncuları, Federal Denizcilik Komisyonu tarafından Okyanus Taşımacılığı Aracıları olarak ruhsatlandırılmalıdır.

ABD'deki küresel nakliye şirketleri, toplam maliyetleri en aza indirmek ve kargonun zamanında teslim edilmesini sağlamak için depolama ve saklama gibi ek hizmetler de sunar.

Son Sözler: Doğru Nakliye Firmasını Seçmek

İşletmeniz için doğru nakliyeciyi bulurken dikkate alınması gereken birçok faktör vardır. Aranacak en önemli şeyler, gümrük düzenlemeleri hakkında bilgi sahibi olmak şöyle dursun, güvenilirlik, uzman tavsiyeleri ve esnekliktir.

Bu nedenle, araştırmanızı yapmak ve iyi bir nakliye komisyoncusu bulmak için zaman ayırmak, uzun vadede karşılığını verecek ve işinizin başarısını sağlamaya yardımcı olacaktır.

Sevkiyat düzenlemelerine uymak, kargo tipinize göre tedarik zincirinizi optimize etmek ve daha fazlası için ihtiyacınız olan uzman desteği ve hizmeti alın.