5 советов по предотвращению сбоев в цепочке поставок

Сбой в вашей цепочке поставок может оказать существенное влияние на несколько областей вашего бизнеса. Чтобы операции оставались бесперебойными, а ваши покупатели получали свои товары без каких-либо задержек и проблем с качеством, вы должны поддерживать надежную цепочку поставок.

Несмотря на то, что в цепочке поставок много движущихся частей и время от времени могут случаться сбои, вы должны убедиться, что вы извлекаете уроки из сбоев в цепочке поставок, чтобы не повторять одну и ту же ошибку дважды. Эти сбои могут дорого обойтись и повлиять на вашу репутацию и прибыль.

Давайте разберемся, что такое сбои в цепочке поставок, типы сбоев в цепочках поставок и как их предотвратить.

Что такое нарушение цепочки поставок?

Нарушение цепочки поставок можно определить как сбой на этапе производства или распределения, который может повлиять на нормальный ход операций. Эти нарушения могут быть вызваны внешними факторами и внутренними факторами.

Внешние факторы, такие как стихийные бедствия, поломки машин и пожары, могут нарушить цепочку поставок. Между тем, внутренние факторы, такие как забота о качестве, могут мешать производству и распределению товаров.

Когда происходит нарушение цепочки поставок, это может увеличить стоимость производства и распределения, снизить производительность и повлиять на доставку и логистику. Ваши клиенты могут или не могут реализовать распределение по цепочке поставок.

Если вы знаете, что ваши клиенты могут пострадать из-за прерывания процессов на вашей стороне, либо из-за того, что им придется дольше ждать, чтобы получить их товары, либо из-за невозможности воспользоваться регулярными скидками, вы должны поделиться с ними проблемой, с которой вы столкнулись. сталкивается и как вы упорно работаете, чтобы решить его в ближайшее время. Нет ничего лучше подлинного и регулярного общения с вашими покупателями.

Типы сбоев в цепочке поставок

Сбои в цепочке поставок различаются по вероятности и серьезности. Важно знать типы сбоев, которые могут произойти, чтобы лучше позиционировать себя, чтобы избежать их или уменьшить их влияние на ваш бизнес.

1. Стихийные бедствия

Хотя вероятность стихийных бедствий меньше, вы должны учитывать их, если поставщик, с которым вы имеете дело, находится в географическом месте, подверженном стихийным бедствиям, таким как землетрясения, извержения вулканов, наводнения, ураганы и т. д.

Землетрясение в Японии в 2011 году является примером того, как стихийное бедствие может нарушить и остановить цепочку поставок предприятий по всему миру. Атомная катастрофа на АЭС «Фукусима-дайити» в результате землетрясения нанесла ущерб мировой экономике и затронула многие предприятия.

Такие бедствия являются суровым напоминанием о чрезвычайных мерах, необходимых для уменьшения серьезности сбоев в цепочке поставок.

2. Пандемии

Глобальная пандемия может нанести ущерб цепочке поставок. Недавняя пандемия COVID-19 стала тревожным звонком для многих предприятий, не готовых к сбоям в глобальном масштабе. Больше всего пострадали предприятия с поставщиками из Китая, поскольку сильно пострадала мировая торговля. Масштабная проблема цепочки поставок предметов медицинского назначения повлияла на жизнь миллионов людей во всем мире.

3. Транспортные и логистические сбои

По мере того как торговля становится все более международной, возрастает нагрузка на многие международные и внутренние торговые пути. Чрезмерное использование определенных маршрутов может привести к заторам и задержкам в доставке товаров потребителям. Геополитические факторы также играют роль в беспрепятственном перемещении грузов по суше, морю и воздуху.

4. Вопросы качества

Проблемы с продуктами на любом этапе производства могут привести к сбоям в цепочке поставок. Вы не хотите поставлять своим покупателям товары ненадлежащего качества и, следовательно, вам нужно дополнительное время, чтобы обеспечить высочайшее качество товаров перед отправкой. Уделение большего внимания контролю качества и управлению жизненно важно для предотвращения проблем с качеством.

5. Колебания цен

Колебания цен на основные материалы и сырье, необходимые для производства продукции, могут повлиять на прибыльность. Существует ряд факторов, которые могут вызвать колебания цен на товары первой необходимости, и вам необходимо учитывать их, чтобы избежать сбоев в цепочке поставок.

5 советов по предотвращению сбоев в цепочке поставок

Чтобы ваша цепочка поставок оставалась надежной и способной выдерживать сбои, вы должны разработать хорошую стратегию управления непредвиденными обстоятельствами. Хотя может быть много вещей, которые необходимо улучшить, чтобы предотвратить почти все сбои в цепочке поставок, вы должны сосредоточиться на основных сбоях, которые могут произойти с вашей цепочкой поставок, и разработать стратегию для их смягчения и преодоления.

1. Создайте план действий в чрезвычайных ситуациях

У вас должен быть план действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы избежать неожиданностей, которые могут поставить вас в невыгодное положение при ведении бизнеса. Потратьте время, чтобы оценить всю цепочку поставок и создать резервный план с зарезервированным бюджетом на случай чрезвычайной ситуации, чтобы дать вам возможность подумать и найти инновационные способы решения проблемы.

2. Создайте свой инвентарь

Вам необходимо иметь запас основных материалов и/или готовой продукции на несколько месяцев, чтобы гарантировать, что ваш бизнес не пострадает в случае серьезного сбоя в торговле. Всегда планируйте наихудший сценарий, чтобы быть готовым, даже если наступит худшая ситуация.

3. Диверсифицируйте своих поставщиков

Подобно диверсификации ваших инвестиций, чтобы вы не пострадали полностью, когда одна из ваших инвестиций не приносит ожидаемой прибыли, вам необходимо диверсифицировать своих поставщиков по географическим местоположениям, чтобы в случае сбоя в предоставлении услуг в одном месте вы могли положиться на поставщиков. из других мест.

Пандемия COVID-19 заставила предприятия задуматься о диверсификации своих поставщиков, поскольку они увидели, что их поставщики в Китае не могут выполнять поставки, поскольку границы были закрыты и международная торговля пострадала.

Если возможно, постарайтесь поддерживать связь с несколькими местными поставщиками, так как вы можете надежно положиться на них в случае возникновения проблем с доступом к своей международной базе поставщиков.

4. Проведите аудит уязвимости цепочки поставок

Вам необходимо понять свою цепочку поставок, чтобы определить потенциальные слабые места, которые могут вызвать проблемы, если их оставить без внимания. Хотя аудит уязвимости цепочки поставок может занять некоторое время, важно проводить регулярные проверки, чтобы понять состояние вашей цепочки поставок и быть лучше подготовленными к решению проблем, которые могут нарушить вашу цепочку поставок.

5. Сотрудничайте с экспертом по логистике

Эксперт по логистике может быть очень полезен, когда случаются сбои. Высококвалифицированный эксперт по цепочке поставок может позволить вам продолжать выполнять ваши заказы, когда основные решения не работают в результате серьезного сбоя. Благодаря опыту партнера по выполнению заказов вы сможете понять, как справляться со сбоями и лучше ориентироваться, чтобы обслуживать своих покупателей.

Сбои в цепочке поставок влияют на все операции вашего бизнеса, и вам необходимо избегать их и эффективно управлять ими, чтобы продолжать доставку товаров и удовлетворять потребности ваших клиентов.