5 dicas para evitar a interrupção da cadeia de suprimentos

Uma interrupção em sua cadeia de suprimentos pode ter impactos significativos em várias áreas do seu negócio. Para garantir que as operações permaneçam tranquilas e seus compradores recebam suas mercadorias sem atrasos e problemas de qualidade, você deve manter uma cadeia de suprimentos robusta.

Embora haja muitas partes móveis em uma cadeia de suprimentos e interrupções possam ocorrer ocasionalmente, você deve se certificar de aprender com as interrupções da cadeia de suprimentos para não cometer o mesmo erro duas vezes. Essas interrupções podem ser caras e afetar sua reputação e resultados.

Vamos entender o que é uma interrupção na cadeia de suprimentos, os tipos de interrupções na cadeia de suprimentos e como você pode evitá-los.

O que é uma interrupção na cadeia de suprimentos?

A interrupção da cadeia de suprimentos pode ser definida como uma quebra durante a fase de produção ou distribuição que pode afetar o fluxo normal das operações. Essas interrupções podem ser causadas por fatores externos e fatores internos.

Fatores externos, como desastres naturais, quebras de máquinas e surtos de incêndio, podem interromper a cadeia de suprimentos. Enquanto isso, fatores internos como preocupações com a qualidade podem interferir na produção e distribuição de mercadorias.

Quando ocorre uma interrupção na cadeia de suprimentos, ela pode aumentar o custo de produção e distribuição, reduzir a produtividade e afetar o transporte e a logística. Seus clientes podem ou não realizar uma distribuição da cadeia de suprimentos.

Se sabe que os seus clientes podem ser afetados por uma interrupção de processos da sua parte, seja por terem de esperar mais tempo para receber a mercadoria ou por não poderem usufruir dos descontos habituais, tem de partilhar com eles o problema que está a enfrentando e como você está trabalhando duro para resolvê-lo o mais cedo possível. Não há nada que supere a comunicação autêntica e regular com seus compradores.

Tipos de interrupções na cadeia de suprimentos

As interrupções na cadeia de suprimentos variam em probabilidade e gravidade. É importante conhecer os tipos de disrupções que podem acontecer para se posicionar melhor para evitá-las ou reduzir seu impacto no seu negócio.

1. Desastres Naturais

Embora a probabilidade de desastres naturais seja menor, você deve levá-los em consideração se o fornecedor com o qual você está lidando estiver presente em uma localização geográfica propensa a desastres como terremotos, erupções vulcânicas, inundações, furacões, etc.

O terremoto no Japão em 2011 é um exemplo de como um desastre natural pode interromper e interromper a cadeia de suprimentos de empresas em todo o mundo. O desastre nuclear na usina nuclear de Fukushima Daiichi como resultado do terremoto prejudicou a economia global e afetou muitos negócios.

Esses desastres são um lembrete das medidas de emergência necessárias para reduzir a gravidade das interrupções na cadeia de suprimentos.

2. Pandemias

Uma pandemia global pode causar estragos na cadeia de suprimentos. A recente pandemia de COVID-19 foi um alerta para muitas empresas despreparadas para a disrupção em escala global. Os negócios com fornecedores da China foram os que mais sofreram, pois o comércio global foi gravemente afetado. O enorme problema da cadeia de suprimentos de suprimentos de saúde impactou a vida de milhões de pessoas em todo o mundo.

3. Falhas de Transporte e Logística

À medida que o comércio se tornou mais internacional, há uma pressão crescente em muitas rotas comerciais internacionais e domésticas. Uma confiança excessiva em certas rotas pode levar a congestionamentos e atrasos na entrega de mercadorias aos consumidores. Os fatores geopolíticos também desempenham um papel no movimento suave de suprimentos por terra, mar e ar.

4. Preocupações com a qualidade

Os problemas com produtos em qualquer estágio durante a produção podem causar interrupções na cadeia de suprimentos. Você não deseja enviar produtos de qualidade inferior aos seus compradores e, portanto, precisa de mais tempo para garantir a mais alta qualidade dos produtos antes do envio. Dar mais atenção ao controle e gerenciamento de qualidade é vital para evitar problemas de qualidade.

5. Flutuações de preços

Flutuações de preços para matérias-primas essenciais e necessárias para fabricar produtos podem ter um impacto na lucratividade. Há uma série de fatores que podem causar flutuações de preços de suprimentos essenciais e você precisa levá-los em consideração para evitar interrupções na cadeia de suprimentos.

5 dicas para evitar a interrupção da cadeia de suprimentos

Para garantir que sua cadeia de suprimentos permaneça forte e capaz de suportar interrupções, você deve implementar uma boa estratégia para gerenciar eventualidades. Embora possa haver muitas coisas que precisam ser melhoradas para evitar quase todas as interrupções da cadeia de suprimentos, você deve se concentrar nas principais interrupções que podem acontecer em sua cadeia de suprimentos e elaborar uma estratégia para mitigá-las e superá-las.

1. Crie um Plano de Emergência

Você precisa ter um plano de emergência para evitar surpresas que possam colocá-lo em uma situação ruim ao administrar seus negócios. Reserve um tempo para avaliar toda a cadeia de suprimentos e criar um plano de backup com um orçamento de emergência reservado para lhe dar espaço para pensar e encontrar maneiras inovadoras de resolver o problema.

2. Crie seu inventário

Você precisa ter um estoque de suprimentos essenciais e/ou produtos acabados por vários meses para garantir que seu negócio não seja afetado no caso de uma grave interrupção do comércio. Sempre planeje para o pior cenário para que você esteja preparado mesmo que a pior situação se apresente.

3. Diversifique seus fornecedores

Semelhante a diversificar seus investimentos para que você não seja totalmente prejudicado quando um de seus investimentos não render os retornos esperados, você precisa diversificar seus fornecedores em localizações geográficas para que, se houver uma interrupção dos serviços em um local, você possa contar com fornecedores de outros locais.

A pandemia do COVID-19 fez com que as empresas pensassem em diversificar seus fornecedores, pois perceberam que seus fornecedores na China não poderiam cumprir as entregas, pois as fronteiras foram fechadas e o comércio internacional foi afetado.

Se possível, tente manter conexões com alguns fornecedores locais, pois você pode confiar neles caso tenha problemas para acessar sua base de fornecedores internacionais.

4. Realizar auditorias de vulnerabilidade da cadeia de suprimentos

Você precisa entender sua cadeia de suprimentos para identificar possíveis pontos fracos que podem ser problemáticos se não forem atendidos. Embora as auditorias de vulnerabilidade da cadeia de suprimentos possam levar tempo, é essencial que você faça auditorias regulares para entender a saúde de sua cadeia de suprimentos e estar mais bem preparado para lidar com problemas que podem atrapalhar sua cadeia de suprimentos.

5. Faça parceria com um especialista em logística

Um especialista em logística pode ser extremamente útil quando ocorrem interrupções. Um especialista em cadeia de suprimentos altamente qualificado pode permitir que você continue atendendo seus pedidos quando as soluções principais não funcionam como resultado de uma grande interrupção. Com a experiência de um parceiro de atendimento, você pode entender como lidar com interrupções e navegar melhor para atender seus compradores.

As interrupções na cadeia de suprimentos têm impacto em todas as operações do seu negócio e você precisa evitá-las e gerenciá-las com eficiência para continuar enviando mercadorias e atendendo às necessidades de seus clientes.