Incoterm CIF (Cost, Insurance, and Freight Arti)

Jika Anda sedang dalam proses menegosiasikan perjanjian perdagangan internasional, kemungkinan besar Anda pernah mendengar tentang biaya, asuransi, dan pengangkutan Incoterm. Tetapi ketika harus memahami apa arti sebenarnya dari istilah ini, banyak hal bisa menjadi sedikit kabur.

Jangan takut – kami akan memberikan semua deet pada Incoterms CIF sehingga pada akhir posting ini, Anda akan memiliki pemahaman menyeluruh tentang salah satu istilah pengiriman dan pengangkutan yang paling umum digunakan saat ini. 

Apa arti Biaya, Asuransi, dan Pengangkutan (CIF) dalam Persyaratan Pengiriman

Istilah CIF sering digunakan untuk perjanjian pelayaran internasional dan biasanya dicantumkan dalam kontrak penjualan. CIF juga dapat dipandang sebagai jenis penetapan harga "semua dalam", di mana penjual bertanggung jawab atas seluruh biaya bukti pengiriman tujuan.

Hal ini mengurangi beban pembeli yang mungkin tidak memiliki akses ke jaringan logistik yang efisien atau andal.

Secara umum, incoterm CIF bermanfaat bagi pembeli karena mengurangi risiko dan biaya sekaligus memberikan kepastian pengiriman yang lebih baik. 

Sebagian besar, CIF (Cost, Insurance, and Freight) dapat digunakan untuk barang yang diangkut melalui angkutan laut; baik pengiriman jalur air luar negeri maupun pedalaman. Ini termasuk kargo curah, minyak, dan barang berukuran besar, jarang digunakan untuk angkutan udara.

Selanjutnya, semua pihak harus memastikan bahwa barang yang dipermasalahkan memenuhi semua persyaratan hukum yang berlaku.

Tanggung Jawab Pembeli dan Penjual Incoterm CIF

Tanggung Jawab Penjual

• Mempersiapkan Faktur dan Semua Dokumentasi

Penjual bertanggung jawab untuk mendapatkan dan menyiapkan semua dokumentasi yang diperlukan Pengemasan ekspor untuk membuktikan bahwa barang telah dikirimkan. Ini termasuk faktur komersial, daftar pengepakan, bill of lading, sertifikat asal, dan dokumen asuransi.

• Pengangkutan Barang ke Pelabuhan Tujuan

Penjual mengirimkan barang ke pelabuhan tujuan yang disebutkan sesuai pesanan pembeli, termasuk izin ekspor/impor yang diperlukan dan pembayaran biaya transportasi.

• Membayar Biaya Pengemasan, Penandaan, dan Pemuatan

Penjual juga bertanggung jawab untuk membayar biaya pengepakan ekspor, penandaan, dan pemuatan barang untuk persiapan pengiriman karena akses langsung. 

• Menandai Lisensi Ekspor dan Formalitas Kepabeanan

Semua izin ekspor dan formalitas kepabeanan yang diperlukan untuk mengekspor barang harus diurus oleh penjual.

• Membayar Pra-Pengangkutan dan Pengiriman

Selama pengiriman, penjual menanggung semua pra-pengangkutan dan biaya pengiriman, termasuk bea cukai dan biaya pelabuhan. Setelah barang dikirim ke tujuan akhir, penjual harus memberikan bukti pengiriman.

• Pembelian Biaya Pemeriksaan Pra-pengiriman

Pemeriksaan harus dilakukan atas biaya penjual sesuai dengan persyaratan yang disepakati sebelum pengiriman. 

• Perlindungan Asuransi Minimal

Asuransi oleh penjual harus mencakup asuransi minimum yang diperlukan untuk memastikan bahwa pembeli tidak terekspos secara berlebihan jika terjadi kerugian atau kerusakan. Idealnya, penjual tidak perlu mendapatkan asuransi kelautan.

Tanggung jawab pembeli

• Membayar untuk Barang seperti Tercatat dalam Kontrak Penjualan

Pembeli membayar harga pembelian penuh untuk barang sebagaimana tercantum dalam kontrak penjualan mereka. 

• Pelepasan dan Pengangkutan Selanjutnya

Semua formalitas pembongkaran, pembongkaran, dan pengangkutan impor barang dari pelabuhan tujuan harus diurus oleh pembeli. 

• Memberikan Biaya Bea Masuk dan Formalitas

Sesuai kebijakan, pembeli bertanggung jawab untuk menyediakan bea masuk dan formalitas yang diperlukan, dan biaya lain yang diperlukan untuk membawa barang ke negara tersebut. 

• Membayar Biaya izin impor 

Pengeluaran barang dari pabean di pelabuhan tujuan harus dilakukan oleh pembeli, yang harus membayar semua biaya dan ongkos terkait. Ketika pembeli mengimpor di bawah Incoterms CIF, mereka membayar bea masuk dan pajak atas harga produk, serta biaya pengiriman dan asuransi.

Kelebihan dan Kekurangan Incoterms CIF

Kelebihan 

Penjual Membayar untuk Pertanggungan Minimum

Penjual wajib membayar jaminan asuransi minimum untuk barang dalam perjalanan, yang berarti pembeli tidak perlu menanggung biaya tambahan apa pun. Ini memberikan perlindungan bagi pembeli jika terjadi kesalahan selama transit.

Mengurangi Risiko Kerugian

Perjanjian biaya, asuransi, dan pengiriman (CIF) menyiratkan bahwa penjual bertanggung jawab atas semua kerugian dan kerusakan yang diderita barang sejak meninggalkan negara hingga kargo tiba, yang mengurangi risiko pembeli.

Pembeli Tidak Perlu Khawatir Menyatakan Pengiriman

Setelah pembeli menerima persyaratan biaya, asuransi, dan pengiriman, mereka dapat duduk dan bersantai, mengetahui pembayaran biaya pengiriman dan asuransi telah dialokasikan kepada penjual.

Pembeli menanggung risiko dan tidak perlu khawatir harus melaporkan pengiriman untuk bea cukai atau berurusan dengan biaya lain yang terkait dengan pengiriman internasional selama barang dimuat di kereta utama.

Kerugian

Total Biaya Barang yang Lebih Tinggi

Harga pokok penjualan berdasarkan perjanjian CIF mungkin lebih tinggi daripada yang dijual berdasarkan ketentuan lain karena biaya asuransi tambahan, yang dapat bertambah seiring waktu.

Asuransi yang Dibayar dapat Gagal Memenuhi Klaim Apapun

Penanggung dapat gagal memenuhi klaim dari asuransi yang dibayarkan untuk barang yang rusak atau hilang selama transit, yang berarti bahwa pembeli dapat dibiarkan menanggung biaya penggantian barang secara penuh. Kemungkinan besar penjual akan kesulitan mendapatkan uang dari klaim asuransi Anda.

Menggunakan Credit Letter dengan Incoterms CIF

Biaya, asuransi, dan Pengangkutan dan surat kredit memiliki beberapa kesamaan, tetapi ada juga banyak perbedaan. Incoterms asuransi biaya dan pengangkutan (CIF) harus digunakan bersama dengan surat kredit agar transaksi berhasil.

Jika digunakan dengan CIF, credit letter berfungsi untuk memberikan jaminan kepada penjual bahwa pembayaran akan diterima tepat waktu dan lunas sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

Surat kredit juga menguraikan siapa yang bertanggung jawab atas biaya yang terkait dengan pengiriman barang, seperti asuransi atau biaya pengiriman. Selain itu, ini menjelaskan larangan atau batasan apa pun pada barang yang dijual dan dikirim.

Menggunakan surat kredit dengan CIF dapat membantu memastikan bahwa kedua belah pihak bertanggung jawab atas persyaratan transaksi penjualan. Ini memastikan bahwa pembayaran diterima secara penuh dan tepat waktu sesuai dengan kesepakatan, serta melindungi kedua belah pihak dari potensi kerugian finansial karena keadaan yang tidak terduga.

Ini juga membantu untuk memastikan bahwa barang dikirim sesuai dengan ketentuan perjanjian dan semua biaya terkait ditanggung dengan benar. 

Ketika digunakan bersama CIF Incoterms, surat kredit dapat membantu memastikan bahwa ketentuan penjualan dipenuhi dengan benar dan kedua belah pihak tetap bertanggung jawab atas kewajiban masing-masing. 

Hal ini sangat bermanfaat dalam transaksi internasional, karena membantu melindungi semua pihak yang terlibat dari potensi perselisihan atau kerugian terkait pengiriman barang atau masalah pembayaran.

Perubahan dan Update CIF Under Incoterms 2020

Revisi Incoterms 2020 mencakup perubahan ketentuan perdagangan Biaya, Asuransi, dan Pengangkutan (CIF). 

• Di bawah aturan incoterm ini, penjual tetap bertanggung jawab untuk mengatur dan membayar biaya pengapalan, asuransi, dan pengangkutan hingga pelabuhan tujuan yang disebutkan. 
• Pembeli bertanggung jawab atas segala biaya tambahan setelah barang tiba di pelabuhan tersebut. 
• Perubahan paling signifikan dalam revisi Incoterms 2020 adalah bahwa tanggung jawab asuransi penjual kini diperluas untuk mencakup segala risiko tambahan yang mungkin terjadi setelah pelabuhan tujuan tercapai. Ini berarti bahwa, berdasarkan ketentuan CIF, penjual bertanggung jawab untuk memberikan bukti perlindungan asuransi yang memadai atas potensi kerugian atau kerusakan yang dapat terjadi selama pembongkaran atau pengangkutan selanjutnya di dalam negara pembeli. 
• Selain itu, CIF Incoterm sekarang mengharuskan penjual memberikan faktur komersial terperinci kepada pembeli, serta semua dokumen bea cukai yang relevan (seperti surat keterangan asal). 
• Terakhir, semua dokumen yang diperlukan harus diberikan kepada pembeli agar dapat melewati bea cukai dan mengambil kepemilikan barang. 

Membedakan CIF dan Free on Board (FOB)

Perbedaan utama antara Cost, Insurance, and Freight (CIF) dan Free on Board (FOB) adalah siapa yang membayar biaya pengiriman. 

Di CIF, penjual akan menangani semua biaya yang terkait dengan pengiriman barang ke pelabuhan tujuan mereka, termasuk asuransi, biaya pengiriman, dan biaya terkait transportasi lainnya. Penjual hanya dapat menggunakan CIF jika mereka memiliki keahlian di bea cukai setempat dan bersedia menanggung biayanya.

Di sisi lain, dalam Free on Board (FOB), penjual mengalihkan semua risiko dan biaya kepada pembeli dan bertanggung jawab untuk membayar semua biaya transportasi dan biaya terkait lainnya yang dimuat ke kapal pengapalan.

Penjual dan pembeli juga dapat memutuskan seberapa besar tanggung jawab masing-masing pihak dalam hal asuransi, bea cukai, dan bahkan transfer risiko atau kerusakan selama transit.

Pada akhirnya, CIF dan FOB memiliki pro dan kontra, tergantung pada situasinya. CIF sangat bagus untuk pembeli yang tidak ingin menanggung biaya pengiriman kargo curah dan biaya terkait lainnya, karena semuanya diurus oleh penjual.

Namun, penjual mungkin tidak menyukai pengaturan ini karena mereka harus memikul tanggung jawab dan transfer risiko yang lebih besar. 

Di sisi lain, FOB dapat bermanfaat bagi penjual, karena mereka tidak perlu membayar ongkos kirim dan biaya terkait. Pembeli mungkin harus menanggung semua risiko yang terkait dengan pengiriman mereka dan mungkin tidak dapat memanfaatkan polis asuransi yang mungkin tersedia di pelabuhan tujuan.

Kesimpulan

Terakhir, Anda akan mempelajari artinya dan mengapa Anda perlu mengetahui tentang Intercoterm CIF. Bukan hanya mengetahui singkatannya saja.

Meskipun tidak semenarik pemahaman belanja online, perjanjian biaya, asuransi, dan pengangkutan Incoterm merupakan bagian penting dari perdagangan internasional, terutama dalam proses impor.