5 Tips Mencegah Gangguan Supply Chain

Gangguan dalam rantai pasokan Anda dapat berdampak signifikan pada berbagai area bisnis Anda. Untuk memastikan operasi tetap lancar dan pembeli Anda menerima barang mereka tanpa penundaan dan masalah kualitas, Anda harus mempertahankan rantai pasokan yang kuat.

Meskipun ada banyak bagian yang bergerak dalam rantai pasokan dan gangguan terkadang dapat terjadi, Anda harus memastikan bahwa Anda belajar dari gangguan rantai pasokan untuk tidak membuat kesalahan yang sama dua kali. Gangguan ini dapat merugikan dan berdampak pada reputasi dan keuntungan Anda.

Mari kita pahami apa itu gangguan rantai pasokan, jenis gangguan rantai pasokan, dan bagaimana Anda dapat mencegahnya.

Apa itu Gangguan Rantai Pasokan?

Gangguan rantai pasokan dapat didefinisikan sebagai gangguan selama fase produksi atau distribusi yang dapat mempengaruhi aliran normal operasi. Gangguan tersebut dapat disebabkan oleh faktor eksternal dan faktor internal.

Faktor eksternal seperti bencana alam, kerusakan mesin, dan kebakaran dapat mengganggu rantai pasokan. Sedangkan faktor internal seperti masalah kualitas dapat mengganggu produksi dan distribusi barang.

Ketika gangguan rantai pasokan terjadi, hal itu dapat meningkatkan biaya produksi dan distribusi, menurunkan produktivitas, serta memengaruhi pengiriman dan logistik. Pelanggan Anda mungkin atau mungkin tidak menyadari distribusi rantai pasokan.

Jika Anda tahu bahwa pelanggan Anda mungkin terpengaruh karena gangguan proses di akhir Anda, baik karena harus menunggu lebih lama untuk menerima barang mereka atau tidak dapat memanfaatkan diskon reguler, Anda harus berbagi masalah dengan mereka. hadapi dan bagaimana Anda bekerja keras untuk menyelesaikannya sedini mungkin. Tidak ada yang mengalahkan komunikasi otentik dan teratur dengan pembeli Anda.

Jenis Gangguan Rantai Pasokan

Gangguan rantai pasokan bervariasi dalam kemungkinan dan tingkat keparahan. Penting untuk mengetahui jenis gangguan yang dapat terjadi untuk memposisikan diri Anda lebih baik untuk menghindarinya atau mengurangi dampaknya terhadap bisnis Anda.

1. Bencana Alam

Meskipun kemungkinan bencana alam lebih kecil, Anda harus mempertimbangkannya jika pemasok yang Anda tangani berada di lokasi geografis yang rawan bencana seperti gempa bumi, letusan gunung berapi, banjir, angin topan, dll.

Gempa bumi Jepang pada tahun 2011 adalah contoh bagaimana bencana alam dapat mengganggu dan menghentikan rantai pasokan bisnis di seluruh dunia. Bencana nuklir di pembangkit listrik tenaga nuklir Fukushima Daiichi akibat gempa bumi melumpuhkan ekonomi global dan memengaruhi banyak bisnis.

Bencana semacam itu merupakan pengingat nyata akan tindakan darurat yang diperlukan untuk mengurangi parahnya gangguan rantai pasokan.

2. Pandemi

Pandemi global dapat mendatangkan malapetaka pada rantai pasokan. Pandemi COVID-19 baru-baru ini menjadi peringatan bagi banyak bisnis yang tidak siap menghadapi gangguan dalam skala global. Bisnis dengan pemasok dari China paling menderita karena perdagangan global sangat terpengaruh. Masalah rantai pasokan yang masif untuk persediaan kesehatan berdampak pada kehidupan jutaan orang di seluruh dunia.

3. Kegagalan Transportasi dan Logistik

Karena perdagangan menjadi lebih internasional, ada peningkatan tekanan pada banyak rute perdagangan internasional dan domestik. Ketergantungan yang berlebihan pada jalur tertentu dapat menyebabkan kemacetan dan keterlambatan pengiriman barang ke konsumen. Faktor geopolitik juga berperan dalam kelancaran pergerakan pasokan melalui darat, laut, dan udara.

4. Masalah Kualitas

Masalah dengan produk pada setiap tahap selama produksi dapat menyebabkan gangguan rantai pasokan. Anda tidak ingin mengirimkan produk dengan kualitas di bawah standar kepada pembeli Anda dan karenanya membutuhkan waktu ekstra untuk memastikan kualitas barang tertinggi sebelum pengiriman. Memberi lebih banyak perhatian pada kontrol kualitas dan manajemen sangat penting untuk mencegah masalah kualitas.

5. Fluktuasi Harga

Fluktuasi harga bahan baku dan esensial yang dibutuhkan untuk memproduksi produk dapat berdampak pada profitabilitas. Ada sejumlah faktor yang dapat menyebabkan fluktuasi harga bahan pokok dan Anda perlu mempertimbangkannya untuk menghindari gangguan rantai pasokan.

5 Tips Mencegah Gangguan Supply Chain

Untuk memastikan rantai pasokan Anda tetap kuat dan mampu menahan gangguan, Anda harus menerapkan strategi yang baik untuk mengelola kemungkinan. Meskipun mungkin ada banyak hal yang memerlukan perbaikan untuk mencegah hampir semua gangguan rantai pasokan, Anda harus fokus pada gangguan utama yang dapat terjadi pada rantai pasokan Anda dan menyusun strategi untuk memitigasi dan mengatasinya.

1. Buat Rencana Darurat

Anda perlu memiliki rencana darurat untuk menghindari kejutan yang dapat menempatkan Anda pada posisi yang buruk dalam menjalankan bisnis Anda. Luangkan waktu untuk mengevaluasi seluruh rantai pasokan dan buat rencana cadangan dengan anggaran darurat yang dicadangkan untuk memberi Anda ruang untuk berpikir dan menghasilkan cara-cara inovatif untuk mengatasi masalah tersebut.

2. Bangun Inventaris Anda

Anda perlu memiliki persediaan persediaan penting dan/atau barang jadi selama beberapa bulan untuk memastikan bahwa bisnis Anda tidak terpengaruh jika terjadi gangguan perdagangan yang parah. Selalu rencanakan skenario terburuk sehingga Anda siap bahkan jika situasi terburuk muncul dengan sendirinya.

3. Diversifikasi Pemasok Anda

Mirip dengan mendiversifikasi investasi Anda sehingga Anda tidak sepenuhnya dirugikan ketika salah satu investasi Anda tidak menghasilkan pengembalian yang diharapkan, Anda perlu mendiversifikasi pemasok Anda di seluruh lokasi geografis sehingga jika ada gangguan layanan di satu lokasi, Anda dapat mengandalkan pemasok dari lokasi lain.

Pandemi COVID-19 membuat bisnis mempertimbangkan untuk mendiversifikasi pemasok mereka karena mereka melihat bahwa pemasok mereka di China tidak dapat memenuhi pengiriman karena perbatasan ditutup dan perdagangan internasional terpengaruh.

Jika memungkinkan, coba pertahankan koneksi dengan beberapa pemasok lokal karena Anda dapat mengandalkan mereka jika Anda kesulitan mengakses basis pemasok internasional Anda.

4. Melakukan Audit Kerentanan Rantai Pasokan

Anda perlu memahami rantai pasokan Anda untuk mengidentifikasi titik lemah potensial yang dapat merepotkan jika dibiarkan tanpa pengawasan. Sementara audit kerentanan rantai pasokan dapat memakan waktu, penting bagi Anda untuk melakukan audit rutin untuk memahami kesehatan rantai pasokan Anda dan lebih siap untuk mengatasi masalah yang dapat mengganggu rantai pasokan Anda.

5. Bermitra dengan Pakar Logistik

Pakar logistik bisa sangat membantu saat gangguan terjadi. Pakar rantai pasokan yang sangat terampil dapat memungkinkan Anda untuk terus memenuhi pesanan Anda saat solusi utama tidak berfungsi sebagai akibat dari gangguan besar. Dengan keahlian partner pemenuhan, Anda dapat memahami cara menangani gangguan dan menavigasi dengan lebih baik untuk melayani pembeli Anda.

Gangguan rantai pasokan berdampak pada semua operasi bisnis Anda dan Anda perlu menghindari dan mengelolanya secara efektif untuk melanjutkan pengiriman barang dan memenuhi kebutuhan pelanggan Anda.