¿Importar productos por primera vez? Siga esta guía de importación paso a paso

Importar puede ser desafiante y confuso si lo hace por primera vez. El cumplimiento normativo y procesal necesario para importar mercancías de países extranjeros de forma segura sin duda requiere tiempo y esfuerzo. Cuando planee aprovechar el costo más bajo de los productos de otros países, es importante que esté plenamente consciente de los pasos necesarios para enviar y transportar los productos a su destino.

Si bien el proceso de importación sigue siendo muy similar en todos los países, los países individuales tienen diferentes restricciones y aranceles sobre ciertas importaciones. Por lo tanto, es importante comprender las leyes de importación de su país antes de comenzar a importar bienes.

Algunos pequeños importadores se desalientan al ver la abrumadora tarea de importar que tienen por delante. Sin embargo, con una comprensión del negocio de importación y algunas experiencias en la importación de bienes, cualquier importador puede familiarizarse con los detalles y establecer una empresa comercial de importación exitosa.

Paso #1 Comprenda las leyes y regulaciones de importación en su país

Puede ser una píldora difícil de tragar, pero debe informarse sobre las leyes y regulaciones para importar bienes a su país. No hay trabajo alrededor de este problema. Sin embargo, puede obtener mucha ayuda de los agentes y las autoridades aduaneras.

Visite la oficina de aduanas y obtenga información sobre las mercancías prohibidas y restringidas para la importación. Si ciertos productos están prohibidos, es ilegal importarlos a su país.

Si ciertos productos están restringidos, es posible que necesite un permiso o licencia de las autoridades pertinentes para importarlos.

También puede obtener información de primera mano sobre los beneficios fiscales a los que puede optar según el producto que importe, el país de origen, etc.

Hay ciertos bienes que pueden justificar obtener la aprobación de autoridades gubernamentales adicionales antes de importarlos.

En tal caso, puede obtener esta información de las autoridades aduaneras y ahorrarse molestias de última hora que pueden detener sus importaciones.

Paso #2 Encuentre los mejores proveedores para sus productos

Debe encontrar los mejores proveedores para los productos que está importando. El mayor problema al que se enfrentan muchos importadores es la incapacidad de diferenciar entre fabricantes y empresas comerciales. Si necesita los mejores precios, es importante tratar con los fabricantes. Si no está seguro de si el vendedor es un fabricante o una empresa comercial, simplemente pregúntele por chat o correo electrónico.

Paso #3 Método de envío

Después de decidir sobre el proveedor, debe determinar el método de envío. El envío por mar suele ser el método rentable, pero puede llevar mucho tiempo obtener sus productos si el país de origen está lejos de usted. Es bueno preferir el transporte marítimo si desea ahorrar costos y mover grandes cantidades de mercancías a su destino. El flete aéreo es bueno para pedir pequeñas cantidades de productos para muestreo y análisis antes de realizar pedidos grandes.

Si tiene envíos de carga de contenedor completo (FCL), entonces su envío se puede mover rápidamente para cargarlo en un buque de carga. Si tiene envíos de carga inferior a un contenedor (LCL), tendrá que esperar a que otros envíos compartan su contenedor.

Paso #4 Costo de envío

De acuerdo con los Términos Comerciales Internacionales (Incoterms), existen algunos términos que se utilizan para definir las responsabilidades de envío del comprador y el vendedor en una transacción.

• CIF (Cost, Insurance, and Freight) – CIF significa que el vendedor es responsable del transporte y seguro de las mercancías hasta el punto de carga para la salida. Cuando el envío se carga para la salida, el riesgo se transfiere al comprador de las mercancías.
• FOB (Free On Board) – FOB significa que el vendedor correrá con todos los costos hasta que el envío se cargue para la salida en el flete.
• DDP (Delivered Duty Paid) – DDP significa que el vendedor es responsable de los costos de envío, aranceles de exportación e importación y otros gastos hasta el puerto de destino del comprador.
• EXW (Ex Works): EXW significa que el comprador es responsable de todos los costos, incluido el transporte y los riesgos asociados con la entrega de los productos desde la fábrica del vendedor hasta el destino.

Paso #5 Cálculo del costo final

Si bien el precio que ve cotizado por el vendedor parece atractivo, debe tener en cuenta los costos adicionales como el costo de transporte, los derechos de aduana, la cobertura de seguro, las tasas de conversión de moneda y los costos de manejo. El costo final o costo desembarcado es la suma total de todos los costos necesarios para que un importador obtenga la entrega final de la mercancía en el destino.

Puede calcular mejor los derechos de aduana y los aranceles con los Códigos del Sistema Armonizado (SA). Encuentre la categoría en la que se encuentran sus productos en el sistema estandarizado internacional. Necesita estos códigos para la declaración de aduanas y el cobro de derechos y aranceles.

Trámite #6 Documentos de Aduana

Hay documentos aduaneros que deben presentarse en el momento de la llegada de su envío para que pueda despachar sus mercancías y transportarlas a su destino. Algunos de los documentos comunes que necesitan los funcionarios de aduanas incluyen:

1. Factura: documento para mostrar la venta de bienes junto con la cantidad y el precio de los bienes.
2. Certificado de Origen – Documento para verificar el país de origen. Esto se utiliza para comprobar los derechos de aduana y aranceles. El país de origen también puede justificar una inspección de sus mercancías por parte de funcionarios de aduanas.
3. Airway Bill / Bill of Lading – Descripción del contenido de los envíos por mar y aire.
4. Informe de inspección: informe del servicio de inspección utilizado antes del envío al destino
5. Lista de empaque: lista de todas las cajas en el envío con la lista de contenido dentro

Paso #7 Recepción de mercancías

Una vez recibida la mercancía en su puerto de destino, deberá presentar a los funcionarios de aduanas los documentos que tiene listos. Una vez presentados con éxito los documentos y la verificación, sus bienes se liberan y pueden transportarse a su destino a través del flete de su elección.

Puede subcontratar la preparación de documentos aduaneros y la recepción de mercancías a un agente de aduanas que pueda manejar mejor la tarea y ahorrarle mucho tiempo. Si bien esto puede reducir su margen de ganancias, aún puede seguir adelante y contratar a un agente de envío para que haga la tarea si al final todavía tiene un margen de ganancias decente. Al utilizar un agente de aduanas, ahorrará mucho tiempo que puede invertir en su negocio para buscar mejores proveedores y nuevas oportunidades.

El proceso de importación de bienes puede parecer complicado al principio. Pero si se informa sobre las leyes de importación y realiza algunas importaciones, se volverá mucho más versado en el proceso y podrá comenzar a buscar formas de ahorrar más y mejorar sus tiempos de envío.