5 consejos para prevenir la interrupción de la cadena de suministro

Una interrupción en su cadena de suministro puede tener un impacto significativo en múltiples áreas de su negocio. Para garantizar que las operaciones se mantengan sin problemas y que sus compradores reciban sus productos sin demoras ni problemas de calidad, debe mantener una cadena de suministro sólida.

Si bien hay muchas partes móviles en una cadena de suministro y las interrupciones pueden ocurrir ocasionalmente, debe asegurarse de aprender de las interrupciones de la cadena de suministro para no cometer el mismo error dos veces. Estas interrupciones pueden ser costosas y afectar su reputación y resultados.

Comprendamos qué es una interrupción de la cadena de suministro, los tipos de interrupciones de la cadena de suministro y cómo puede prevenirlas.

¿Qué es una interrupción de la cadena de suministro?

La interrupción de la cadena de suministro se puede definir como una falla durante la fase de producción o distribución que puede afectar el flujo normal de las operaciones. Estas interrupciones pueden ser causadas por factores externos y factores internos.

Los factores externos como los desastres naturales, las averías de las máquinas y los brotes de incendios pueden interrumpir la cadena de suministro. Mientras tanto, los factores internos como las preocupaciones por la calidad pueden interferir en la producción y distribución de bienes.

Cuando ocurre una interrupción en la cadena de suministro, puede aumentar el costo de producción y distribución, reducir la productividad y afectar el envío y la logística. Sus clientes pueden o no realizar una distribución de la cadena de suministro.

Si sabe que sus clientes pueden verse afectados debido a una interrupción de los procesos de su parte, ya sea por tener que esperar más tiempo para recibir sus productos o por no poder aprovechar los descuentos regulares, debe compartir con ellos el problema que está enfrenta y cómo está trabajando arduamente para resolverlo lo antes posible. No hay nada mejor que una comunicación auténtica y regular con sus compradores.

Tipos de interrupciones de la cadena de suministro

Las interrupciones de la cadena de suministro varían en probabilidad y gravedad. Es importante conocer los tipos de interrupciones que pueden ocurrir para posicionarse mejor para evitarlas o reducir su impacto en su negocio.

1. Desastres naturales

Si bien la probabilidad de desastres naturales es menor, debe tenerlos en cuenta si el proveedor con el que está tratando está presente en una ubicación geográfica propensa a desastres como terremotos, erupciones volcánicas, inundaciones, huracanes, etc.

El terremoto de Japón en 2011 es un ejemplo de cómo un desastre natural puede interrumpir y detener la cadena de suministro de las empresas en todo el mundo. El desastre nuclear en la planta de energía nuclear de Fukushima Daiichi como resultado del terremoto paralizó la economía mundial y afectó a muchas empresas.

Tales desastres son un claro recordatorio de las medidas de emergencia necesarias para reducir la gravedad de las interrupciones de la cadena de suministro.

2. Pandemias

Una pandemia mundial puede causar estragos en la cadena de suministro. La reciente pandemia de COVID-19 fue una llamada de atención para muchas empresas que no estaban preparadas para la disrupción a escala global. Los negocios con proveedores de China fueron los que más sufrieron, ya que el comercio mundial se vio gravemente afectado. El enorme problema de la cadena de suministro de suministros para la salud afectó la vida de millones de personas en todo el mundo.

3. Fallas en Transporte y Logística

A medida que el comercio se ha vuelto más internacional, hay una mayor tensión en muchas rutas comerciales internacionales y nacionales. Una dependencia excesiva de ciertas rutas puede provocar congestiones y retrasos en la entrega de bienes a los consumidores. Los factores geopolíticos también juegan un papel en el movimiento fluido de suministros por tierra, mar y aire.

4. Problemas de calidad

Los problemas con los productos en cualquier etapa de la producción pueden causar interrupciones en la cadena de suministro. No desea enviar productos de calidad inferior a la media a sus compradores y, por lo tanto, necesita más tiempo para garantizar la más alta calidad de los productos antes del envío. Prestar más atención al control y la gestión de calidad es vital para evitar problemas de calidad.

5. Fluctuaciones de precios

Las fluctuaciones de precios de las materias primas y esenciales necesarias para fabricar productos pueden tener un impacto en la rentabilidad. Hay una serie de factores que pueden causar fluctuaciones en los precios de los suministros esenciales y debe tenerlos en cuenta para evitar interrupciones en la cadena de suministro.

5 consejos para prevenir la interrupción de la cadena de suministro

Para asegurarse de que su cadena de suministro se mantenga sólida y capaz de resistir las interrupciones, debe implementar una buena estrategia para gestionar las eventualidades. Si bien puede haber muchas cosas que necesitan mejoras para evitar casi todas las interrupciones de la cadena de suministro, debe concentrarse en las principales interrupciones que pueden ocurrir en su cadena de suministro y diseñar una estrategia para mitigarlas y superarlas.

1. Crea un plan de emergencia

Debe tener un plan de emergencia para evitar sorpresas que puedan ponerlo en un mal lugar para administrar su negocio. Tómese el tiempo para evaluar toda la cadena de suministro y cree un plan de respaldo con un presupuesto de emergencia reservado para darle espacio para pensar y encontrar formas innovadoras de abordar el problema.

2. Cree su inventario

Debe tener una reserva de suministros esenciales y/o productos terminados durante varios meses para asegurarse de que su negocio no se vea afectado en caso de una interrupción grave del comercio. Siempre planifique para el peor de los casos para estar preparado incluso si se presenta la peor situación.

3. Diversifique sus proveedores

De manera similar a la diversificación de sus inversiones para que no se vea completamente perjudicado cuando una de sus inversiones no produzca los rendimientos esperados, debe diversificar sus proveedores en todas las ubicaciones geográficas para que, si hay una interrupción de los servicios en un lugar, pueda confiar en los proveedores. de otros lugares.

La pandemia de COVID-19 hizo que las empresas consideraran diversificar sus proveedores ya que vieron que sus proveedores en China no podían cumplir con las entregas ya que las fronteras estaban cerradas y el comercio internacional se veía afectado.

Si es posible, intente mantener conexiones con algunos proveedores locales, ya que puede confiar en ellos en caso de que tenga problemas para acceder a su base de proveedores internacionales.

4. Realizar auditorías de vulnerabilidad de la cadena de suministro

Debe comprender su cadena de suministro para identificar posibles puntos débiles que pueden ser problemáticos si no se atienden. Si bien las auditorías de vulnerabilidad de la cadena de suministro pueden llevar tiempo, es esencial que realice auditorías periódicas para comprender el estado de su cadena de suministro y estar mejor preparado para abordar los problemas que pueden interrumpir su cadena de suministro.

5. Asóciese con un experto en logística

Un experto en logística puede ser de gran ayuda cuando ocurren interrupciones. Un experto en cadena de suministro altamente calificado puede permitirle continuar cumpliendo con sus pedidos cuando las soluciones principales no funcionan como resultado de una interrupción importante. Con la experiencia de un socio de cumplimiento, puede comprender cómo lidiar con las interrupciones y navegar mejor para atender a sus compradores.

Las interrupciones de la cadena de suministro tienen un impacto en todas las operaciones de su negocio y debe evitarlas y administrarlas de manera efectiva para continuar enviando productos y satisfaciendo las necesidades de sus clientes.