Spediteur: Definition, Rollen, Hauptprozesse & Vorteile

Wenn Sie ein Unternehmen besitzen oder leiten, haben Sie wahrscheinlich schon einmal den Ausdruck Spediteur gehört, sind sich aber nicht ganz sicher, was er bedeutet.

Dieser Begriff mag wie etwas aus einem alten Film klingen, aber in Wirklichkeit ist er ein wichtiges und hilfreiches Mitglied eines jeden modernen Logistikteams. Doch was macht eigentlich ein Spediteur?

Lassen Sie uns dieser Frage nachgehen und einige gute Gründe aufdecken, warum Ihr Unternehmen die Beauftragung einer qualifizierten, erfahrenen Spedition in Betracht ziehen sollte.

Die Bedeutung eines Spediteurs verstehen

Ein Spediteur bezieht sich auf eine Einheit oder Firma, die sich auf die Organisation des internationalen Warentransports im Auftrag von Verladern spezialisiert hat. Dies kann die Organisation des Versands, der Zollabfertigung und des Transports umfassen.

Ein Spediteur übernimmt internationale Logistikdienstleistungen als Agent oder Spediteur, um Warensendungen von einem internationalen Bestimmungsort zu einem anderen zu arrangieren.

Sie können auch Logistikpartner von Drittanbietern sein, die mehrere verschiedene Dienstleistungen anbieten. Sie können Kunden eine Reihe von Dienstleistungen wie Lagerhaltung, Versand, LKW-Transport usw. anbieten Luftfracht.

Diese Person, die auch als Spediteur bezeichnet wird, koordiniert den End-to-End-Prozess, um die Ware pünktlich zu liefern.

Frachtarten (Transportmodus)

Es gibt vier Hauptarten des Frachttransports für Verlader. Es ist wichtig, mehrere Spediteure zu kennen, um sie zu vergleichen und die beste Wahl zu treffen.

Boden-(Straßen-)Fracht

Dies ist die häufigste Transportform für den Versand von Waren, die bei Speditionen weit verbreitet ist. Es ist kostengünstig, zuverlässig und bietet Flexibilität in Bezug auf Routen und Lieferzeiten.

Luftfracht

Luftfracht ist ein schneller Weg, um Ihre Sendungen rund um den Globus zu transportieren. Es ist oft teurer als andere Methoden, kann sich aber für zeitkritische Sendungen lohnen.

Schienengüterverkehr

Dies ist eine großartige Option für große und sperrige Fracht, da es größere Lasten aufnehmen kann als andere Transportmittel. Es ist auch eine effiziente Möglichkeit, Waren über große Entfernungen zu transportieren, ohne auf Straßennetze angewiesen zu sein.

Seefracht

Seefrachtspediteure bieten die wirtschaftlichste Lösung beim Versand über große Entfernungen. Es ist langsamer als Flugzeug und Bahn, trägt aber dazu bei, die Versandkosten niedrig zu halten.

Die Rolle eines Spediteurs

Sendungsverfolgung

Der Spediteur ist dafür verantwortlich, den Standort jeder Sendung jederzeit zu verfolgen. Dies geschieht durch den Erhalt regelmäßiger Updates von ihrem Netzwerk von Spediteuren und Logistikpartnern unter Verwendung von GPS-Tracking und anderen Technologien, um sicherzustellen, dass Sendungen pünktlich und in gutem Zustand geliefert werden.

Vervollständigung und Überprüfung der Dokumentation

Ein Spediteur hilft auch beim Ausfüllen der für den Versand und die Verwaltung der Fracht erforderlichen Dokumente. Dazu gehören Zollerklärungen, Frachtbriefe und andere Papiere, die im Speditionsprozess ausgefüllt werden müssen.

Der Spediteur überprüft auch, ob alle Informationen korrekt sind, bevor er diese Dokumente einreicht, um sicherzustellen, dass die Sendung sicher und effizient transportiert wird.

Koordination & Frachtkonsolidierung

Spediteure sind für die Koordination zwischen verschiedenen Parteien während des Transports verantwortlich. Dazu gehört die Koordination mit Produktionsstätten, Lagern, Häfen und anderen Logistikpartnern, um sicherzustellen, dass die Waren pünktlich und so effizient wie möglich versandt werden.

Sie sind dafür verantwortlich, Sendungen von verschiedenen Standorten zu einer einzigen Sendung zu konsolidieren, um Kosten zu senken und den Prozess zu rationalisieren.

Verhandlung & Preisgestaltung

Spediteure sind dafür verantwortlich, mit Spediteuren über die bestmöglichen Preise und Bedingungen für Sendungen zu verhandeln. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass die Preise korrekt und fair sind und dass alle erforderlichen Versicherungspolicen vorhanden sind, um die Fracht während des Transports vor Schäden zu schützen.

Jeder Spediteur arbeitet auch daran, dass Kunden beim Versand ihrer Fracht den besten Wert erhalten.

Zollabfertigung

Spediteure sind dafür verantwortlich, den Zollbehörden alle erforderlichen Dokumente und Informationen zur Verfügung zu stellen und sicherzustellen, dass alle Vorschriften beim grenzüberschreitenden Versand von Waren eingehalten werden.

Noch mehr zur Zollabfertigung, alle Probleme oder Verzögerungen, die bei der Zollabfertigung auftreten können, liegen ebenfalls bei ihnen. Dies kann natürlich erfordern, dass der Spediteur mitarbeitet Zollagenten bei der Lösung von Zollproblemen.

Lagerung

Distributionsspediteure sind für die Lagerung und Verteilung von Waren an ihrem endgültigen Bestimmungsort verantwortlich.

Dazu gehört die Sicherstellung, dass die Verpackung den Vorschriften entspricht, sowie die Bereitstellung effizienter Vertriebsdienste, um sicherzustellen, dass Bestellungen pünktlich geliefert werden. Auf eigenen Wunsch können sie auch Zusatzleistungen wie Etikettierung und andere Mehrwertdienste erbringen.

Die Hauptprozesse der Spedition

Schritt 1: Transport exportieren

Beim Exporttransport werden die Waren vom Versender abgeholt und versandfertig zum Abgangshafen oder -flughafen geliefert.

Je nach Art der zu versendenden Waren kann dies die Organisation spezialisierter Verpackungs-, Palettierungs- und Verpackungsdienste sowie Be- und Entladegeräte umfassen.

Schritt 2: Zollabfertigung exportieren

Als nächstes erfolgt die Ausfuhrverzollung. Die Zollagenten bereiten die erforderlichen Dokumente vor, holen alle erforderlichen Genehmigungen und Zertifikate ein (falls zutreffend) und erledigen alle erforderlichen Papiere für den Export von Waren von einem Land in ein anderes.

Schritt 3: Items Checkpoint

Sobald alle erforderlichen Unterlagen vorliegen, veranlasst der Spediteur die Inspektion und Kontrolle der Ware an der entsprechenden Kontrollstelle. Dieser Schritt ist notwendig, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltvorschriften eingehalten werden.

Schritt 4: Zollabfertigung importieren

Während der Einfuhrzollabfertigung werden alle erforderlichen Papiere erledigt, alle erforderlichen Genehmigungen und Zertifikate eingeholt und alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt Waren importieren in das Bestimmungsland erfolgen.

Schritt 5: Zielankunft und Abwicklung

Der Spediteur veranlasst dann die Zustellung der Ware vom Hauptort unter eigenen Frachtbriefen.

Schritt 6: Transport importieren

Der letzte Schritt ist die Organisation des Importtransports. Dies beinhaltet die Abholung der Waren vom Ankunftshafen oder -flughafen für die endgültige Lieferung an den Kunden. Auch hier gibt es je nach Art der zu versendenden Waren eine Einteilung in spezialisierte Verpackungs-, Palettierungs- und Verpackungsdienste.

Zu berücksichtigende Faktoren bei der Auswahl von Speditionsdiensten

Erfahrung

Bei der Auswahl eines Spediteurs ist es wichtig, auf Erfahrung zu achten. Je mehr Erfahrung die Spedition hat, desto einfacher ist es, ihr Ihre Ware anzuvertrauen.

Fragen Sie nach Referenzen von früheren Kunden und recherchieren Sie nach Kundenbewertungen der Dienstleistungen des Spediteurs sowie nach erhaltenen Auszeichnungen oder Anerkennungen. (Suchen Sie einen Spediteur auf der Internationaler Verband der Spediteurverbände Verzeichnis)

Kosteneffektivität

Sie müssen auch berücksichtigen, wie kostengünstig die Dienste sind. Fordern Sie ein Frachtkostenangebot an und vergleichen Sie es mit anderen Versandunternehmen. Außerdem ist es wichtig zu prüfen, ob die wettbewerbsfähigen Preise des Spediteurs mit seiner Servicequalität übereinstimmen.

Verlässlichkeit

Zuverlässigkeit ist auch bei der Auswahl eines Spediteurs unerlässlich. Sie müssen sich um die pünktliche Lieferung von Waren, eine genaue Sendungsverfolgung und einen reaktionsschnellen Kundenservice kümmern.

Wenn Sie jemals Speditionsdienstleistungen in Anspruch genommen haben, dies jedoch nicht geschah, beginnen Sie mit der Suche nach einem neuen Spediteur.

Sicherheitsstandards

Es ist wichtig sicherzustellen, dass der von Ihnen gewählte Spediteur die Sicherheitsstandards erfüllt. Erfahren Sie mehr über die Sicherheitsmaßnahmen und erfahren Sie, ob der Spediteur über Zertifizierungen oder Akkreditierungen verfügt, um die Ansprüche zu untermauern.

Als absolutes Minimum sollte das Frachtunternehmen mit Tracking-Unternehmen zusammenarbeiten, um den Fortschritt der Sendung zu verfolgen.

Frachtversicherungsschutz

Der Spediteur sollte in der Lage sein, Ihnen für den Fall von Diebstahl oder Beschädigung einen ausreichenden Frachtversicherungsschutz für Ihre Sendung zu bieten. Gehen Sie die Policen der Spediteurverbände durch und vergewissern Sie sich, dass Sie ausreichend abgesichert sind, denn so können Sie Ihre Waren beruhigt versenden.

Netzwerk im Markt

Sie müssen das Netzwerk eines Spediteurs auf dem Markt bewerten, es sei denn, es handelt sich um einen neuen Spediteur. Überprüfen Sie ihre Beziehungen zu Spediteuren und anderen Dienstleistern sowie mögliche Verbindungen zu Zollagenten.

Ein solides Netzwerk sorgt für reibungslosere Abläufe und eine schnellere Warenlieferung.

Anforderungen Ihres Unternehmens

Stellen Sie bei der Suche nach einem Spediteur sicher, dass dieser die Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Branche versteht. Wenn Sie jemanden haben, der sich mit den Besonderheiten Ihres Unternehmens auskennt, wird der Prozess reibungsloser und effizienter.

Sie können einige Nachforschungen über das Unternehmen anstellen, um sich ein Bild davon zu machen, welche Spediteure auf Ihre Geschäftsanforderungen spezialisiert sind. Wissen, ob es sich um einen nicht schiffsoperierenden Spediteur oder einen Anbieter von Komplettladungen handelt; die beiden gemeinsamen Transportunternehmen, die öffentlich zur Durchführung von Seetransportdiensten dienen

Wenn die Antwort lautet, dass kein Schiff operierendes Transportunternehmen ist, graben Sie tiefer und wissen Sie, aus welchen Regionen der Welt es versendet und in welche Regionen es versendet, aber wenn es sich um einen Anbieter von Komplettladungen handelt, wissen Sie, worauf sie sich spezialisiert haben.

Marktruf & Referenzen von Kunden

Informieren Sie sich bei anderen Kunden über die Leistungen der Spedition. Gehen Sie meistens Referenzen früherer Kunden nach und finden Sie heraus, ob andere Unternehmen gute Erfahrungen mit ihnen gemacht haben.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich die Kundenbewertungen online ansehen, um bei einem seriösen Spediteur zu landen.

Handelsweg

Kennen Sie die Handelsroute, die der Spediteur verwenden wird. Dies ist wichtig, da einige Spediteurrouten teurer und schwieriger sind als andere, je nach Ausgangs- und Bestimmungshafen oder -land.

Es ist auch wichtig, die Anzahl der Zwischenstopps auf dem Weg zu berücksichtigen, was zu zusätzlichen Kosten und Zeit für die Lieferung führen kann.

Vorteile der Verwendung eines Spediteurs

Ideal für den internationalen Versand

Die Verwendung eines Spediteurs ist für jedes Unternehmen, das sich mit internationalem Versand befasst, unerlässlich. Mit dem Speditionsservice können Sie auf eine Reihe von Vorteilen zugreifen, die Ihren Versandprozess reibungsloser und effizienter gestalten.

Expertenwissen

Das Expertenwissen der Spediteure stellt sicher, dass Sie die Transportoptionen auswählen, die für Ihre spezifische Sendung am effizientesten und kostengünstigsten sind.

Wenn Sie den richtigen Spediteur haben, profitieren Sie von ermäßigten Frachtkosten für den Massenversand oder die Nutzung alternativer Routen, die die Kosten für Kraftstoff, Hafengebühren und andere Kosten senken können.

Flexibilität

Spediteure bieten auch mehr zeitliche Flexibilität. Durch die Zusammenarbeit mit Spediteuren in verschiedenen Ländern können sie Sendungen arrangieren, die schnell und sicher am Bestimmungsort ankommen.

Dies ermöglicht Unternehmen eine bessere Kontrolle über die Lieferung ihrer Waren, wodurch sie die Kundenerwartungen besser erfüllen und mit der Nachfrage Schritt halten können.

Zollabfertigung

Spediteure bieten auch zusätzliche Vorteile wie Zollabfertigungs- und Dokumentationsdienste, Lageroptionen, Frachtversicherung und Tracking-/Überwachungsfunktionen. Sie können auch Ratschläge und Unterstützung zu Versandanforderungen geben und Unternehmen dabei helfen, sicherzustellen, dass sie sowohl nationale als auch internationale Vorschriften einhalten.

Dienstleistungen von Tür zu Tür

Außerdem können sie auch Tür-zu-Tür-Dienste anbieten, sodass Sendungen direkt vom Lager des Lieferanten zum Standort des Kunden geliefert werden können. Dadurch entfällt für Unternehmen die Notwendigkeit, den Transport selbst zu organisieren und ein reibungsloser Versandablauf ist gewährleistet.

Spart Zeit

Spediteure helfen Unternehmen, Zeit und Mühe zu sparen, da sie die gesamte Logistik im Zusammenhang mit dem internationalen Versand übernehmen. Dadurch können sich Unternehmen auf andere Aspekte ihrer Geschäftstätigkeit konzentrieren und haben mehr Zeit für Wachstum und Expansion.

Nachteile von Spediteuren 

Variation der Kosten

Während Spediteure effektive Kosten anbieten können, haben sie viele Variationen. Dies ist insbesondere abhängig von der Art des Trägers, den Sie wählen.

Dies könnte besonders problematisch für Unternehmen sein, die versuchen, ihre Versandkosten innerhalb des Budgets und minimaler Änderungen zu halten. 

Mangelnde Kontrolle

Sobald eine Sendung an den Spediteur übergeben wurde, haben Unternehmen wenig Einfluss darauf, wie sie gehandhabt und die Fracht transportiert wird, was zu Verzögerungen oder anderen Problemen führen kann.

Verzögerung bei der Kundenbetreuung

Der Kundenservice kann ein Problem sein, wenn Sie mit einer Spedition zusammenarbeiten. Diese Unternehmen sind oft groß und komplex, daher kann es schwierig sein, rechtzeitig Antworten zu erhalten oder bei auftretenden Problemen zu helfen.

. Dies kann sowohl bei Unternehmen als auch bei ihren Kunden zu Frustration führen.

Unterscheidung zwischen Spediteuren und Frachtmaklern

Ein Spediteur und ein Frachtmakler sind beide wichtige Akteure in der Transportbranche, aber es gibt große Unterschiede zwischen den beiden Rollen.

Spediteure bieten Tür-zu-Tür-Logistikdienste und übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung aller Aspekte der Reise einer Sendung von Anfang bis Ende.

Auf der anderen Seite fungieren Frachtmakler als Bindeglied zwischen einem Verlader und einem Transportdienstleister und stimmen ihre Frachtbedürfnisse mit dem besten Spediteur für ihre Sendung ab.

Spediteure übernehmen den gesamten Versandprozess von der Abholung bis zur Zustellung. Sie sind verantwortlich für die Konsolidierung von Sendungen, die Verwaltung der Zollabfertigung, die Verfolgung der Fracht während des Transports, die Überwachung des Umschlags und die Meldung von Abweichungen.

Sie können sich auch um die Transportdokumentation kümmern und den Versicherungsschutz arrangieren. Auf diese Weise können sie während des gesamten Versandprozesses einen einzigen Ansprechpartner bieten, sodass sich die Verlader auf ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können.

Frachtmakler werden in der Regel eingesetzt, wenn ein Verlader seinen Frachtbedarf nicht selbst decken kann. Der Makler fungiert als Vermittler zwischen Spediteuren und Spediteuren, handelt die besten Frachtangebote für eine Sendung aus und verwaltet alle Aspekte des Produktversands. Sie kennen sich mit der Transportbranche aus, einschließlich Preisen, Sicherheitsvorschriften und Laufzeiten. Sie können auch wertvolle Erkenntnisse liefern, um Verladern zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Beispiele für Branchen, die Spediteure einsetzen

Die meisten Branchen, die am internationalen Versand und Einkauf beteiligt sind, verwenden Spediteure. Sie sind:

Fertigung & Automobil

Fertigungs- und Automobilunternehmen, die große Güter produzieren, müssen ihre Produkte schnell und sicher von einem Ort zum anderen bringen. Spediteure können diesen Branchen dabei helfen, den Warentransport auf der ganzen Welt zu koordinieren.

Landwirtschaft & Meeresfrüchte

Die Landwirtschafts- und Fischindustrie verlässt sich auf Spediteure für die rechtzeitige Lieferung verderblicher und gefrorener Waren. Spediteure sind praktisch, wenn sie ihre Waren über lange Strecken transportieren und sicherstellen, dass die Produkte während der gesamten Reise sicher und in gutem Zustand bleiben.

Einzelhandel & E-Commerce

Einzelhandelsgeschäfte sowie E-Commerce-Unternehmen benötigen eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Produkten an ihre Kunden. Oft wird ein Spediteur hinzugezogen, um sicherzustellen, dass Waren pünktlich und mit minimalen Schäden geliefert werden, was dazu beitragen kann, die Kosten für das Unternehmen zu senken.

Arzneimittel und medizinische Versorgung

Die pharmazeutische und medizinische Industrie ist auf die sichere und pünktliche Lieferung von Medikamenten und anderen medizinischen Hilfsgütern angewiesen.

Die Spediteure sind beim Transport hilfreich, damit diese Artikel rechtzeitig und mit minimalen Schäden geliefert werden.

Bauingenieurwesen

Bau- und Maschinenbauunternehmen transportieren große, sperrige Gegenstände von einem Ort zum anderen. Spediteure managen den Transport ihrer Waren und sorgen dafür, dass sie sicher an ihrem Bestimmungsort ankommen.

Globale Spediteure

Globale Spediteure wickeln in der Regel internationale Sendungen ab und sind Experten in der Vorbereitung und Bearbeitung von Zolldokumenten und der Durchführung von Aktivitäten

Kanada Internationale Spediteure

Die Spedition in Kanada ist ein facettenreicher Prozess, der die Verwaltung verschiedener Aspekte des Versandprozesses umfasst, von der Verzollung und Regulierung bis hin zum Verpacken und Verladen von Fracht auf Schiffe.

Die internationale Spedition in Kanada erfordert erfahrene Fachleute, um sicherzustellen, dass alle mit jeder Sendung verbundenen Unterlagen und Unterlagen korrekt und auf dem neuesten Stand sind, um sicherzustellen, dass die Waren effizient und sicher versendet werden.

Freight Forwarding in Kanada hat eine eigene Bundesbehörde, die für diese Dienstleistungen zuständig ist.

 Darüber hinaus sind globale Speditionsunternehmen in Kanada mit der Navigation durch verschiedene staatliche Vorschriften bestens vertraut und bieten Kunden die Gewissheit, dass ihre Waren ohne Verzögerungen versendet werden. 

Vereinigtes Königreich Internationale Spediteure

Der internationale Spediteur im Vereinigten Königreich bietet eine Reihe von Dienstleistungen an, von der Zollabfertigung und der Vorbereitung von Papierkram bis hin zur Beratung zum Versicherungsschutz und der besten Transportart für eine bestimmte Sendung.

Im Vereinigten Königreich registrierte Unternehmen, die im internationalen Güterverkehr mit allen Verkehrsträgern, Luft, Straße, Schiene und See, tätig sind.

Insbesondere dient die British International Freight Association (BIFA) als wichtiger Handelsverband für im Vereinigten Königreich registrierte Verlader, einschließlich Spediteure.

Wie bei der Spedition in Kanada sind globale Speditionsunternehmen in Großbritannien mit der Navigation durch verschiedene staatliche Vorschriften vertraut und bieten Kunden die Gewissheit, dass ihre Waren effizient und sicher versendet werden. 

Internationale Spediteure der Vereinigten Staaten

Internationale Seefrachtspediteure, die Sendungen in die und aus den USA arrangieren, müssen von der Federal Maritime Commission als Vermittler für den Seetransport zugelassen sein.

Globale Speditionsunternehmen in den USA bieten auch zusätzliche Dienstleistungen wie Lagerhaltung und Lagerung an, um die Gesamtkosten zu minimieren und eine rechtzeitige Lieferung der Fracht sicherzustellen.

Abschließende Worte: Die Wahl des richtigen Spediteurs

Bei der Suche nach dem richtigen Spediteur für Ihr Unternehmen sind viele Faktoren zu berücksichtigen. Am wichtigsten sind Zuverlässigkeit, Expertentipps und Flexibilität, geschweige denn Kenntnisse der Zollbestimmungen.

Wenn Sie also recherchieren und sich die Zeit nehmen, einen guten Spediteur zu finden, wird es sich langfristig auszahlen und zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.

Holen Sie sich fachkundige Unterstützung und Dienstleistungen, die Sie benötigen, um Versandvorschriften einzuhalten, Ihre Lieferkette je nach Frachtart zu optimieren und vieles mehr.