5 نصائح لمنع اضطراب سلسلة التوريد

يمكن أن يكون للاضطراب في سلسلة التوريد الخاصة بك آثار كبيرة على مجالات متعددة من عملك. لضمان أن تظل العمليات سلسة وأن المشترين يتلقون بضائعهم دون أي تأخير أو مشكلات تتعلق بالجودة ، يتعين عليك الحفاظ على سلسلة توريد قوية.

في حين أن هناك الكثير من الأجزاء المتحركة في سلسلة التوريد ويمكن أن تحدث هذه الاضطرابات من حين لآخر ، عليك التأكد من أنك تتعلم من اضطرابات سلسلة التوريد حتى لا ترتكب نفس الخطأ مرتين. يمكن أن تكون هذه الاضطرابات مكلفة وتؤثر على سمعتك ونتائجك النهائية.

دعونا نفهم ما هو اضطراب سلسلة التوريد ، وأنواع اضطرابات سلسلة التوريد ، وكيف يمكنك منعها.

ما هو اضطراب سلسلة التوريد؟

يمكن تعريف اضطراب سلسلة التوريد بأنه انهيار أثناء مرحلة الإنتاج أو التوزيع يمكن أن يؤثر على التدفق الطبيعي للعمليات. يمكن أن تحدث هذه الاضطرابات بسبب عوامل خارجية وعوامل داخلية.

يمكن أن تؤدي العوامل الخارجية مثل الكوارث الطبيعية وتعطل الآلات وتفشي الحرائق إلى تعطيل سلسلة التوريد. وفي الوقت نفسه ، يمكن أن تتدخل العوامل الداخلية مثل مخاوف الجودة في إنتاج وتوزيع السلع.

عندما يحدث اضطراب في سلسلة التوريد ، يمكن أن يؤدي إلى زيادة تكلفة الإنتاج والتوزيع ، وتقليل الإنتاجية ، والتأثير على الشحن والخدمات اللوجستية. قد يدرك عملاؤك أو لا يدركون توزيع سلسلة التوريد.

إذا كنت تعلم أن عملائك قد يتأثرون بسبب انقطاع العمليات من جانبك ، إما عن طريق الاضطرار إلى الانتظار لفترة أطول لاستلام سلعهم أو عدم القدرة على الاستفادة من الخصومات المنتظمة ، فيجب عليك مشاركة المشكلة التي تواجهها معهم تواجه وكيف تعمل بجد لحلها في أقرب وقت ممكن. لا يوجد شيء يتفوق على التواصل الحقيقي والمنتظم مع المشترين.

أنواع اضطرابات سلسلة التوريد

تختلف اضطرابات سلسلة التوريد من حيث الاحتمالية والشدة. من المهم معرفة أنواع الاضطرابات التي يمكن أن تحدث لتتمكن من تجنبها أو تقليل تأثيرها على عملك.

1. الكوارث الطبيعية

في حين أن احتمالية وقوع كوارث طبيعية أقل ، يجب أن تأخذها في الاعتبار إذا كان المورد الذي تتعامل معه موجودًا في موقع جغرافي معرض للكوارث مثل الزلازل والانفجارات البركانية والفيضانات والأعاصير وما إلى ذلك.

يعد زلزال اليابان في عام 2011 مثالاً على الكيفية التي يمكن بها لكارثة طبيعية أن تعطل وتوقف سلسلة التوريد للشركات في جميع أنحاء العالم. شلت الكارثة النووية في محطة فوكوشيما دايتشي للطاقة النووية نتيجة للزلزال الاقتصاد العالمي وأثرت على العديد من الشركات.

مثل هذه الكوارث هي تذكير صارخ بالتدابير الطارئة اللازمة للحد من شدة اضطرابات سلسلة التوريد.

2. الأوبئة

يمكن لوباء عالمي أن يعيث فسادا في سلسلة التوريد. كان جائحة COVID-19 الأخير بمثابة دعوة للاستيقاظ للعديد من الشركات غير المستعدة للاضطراب على نطاق عالمي. عانت الشركات مع الموردين من الصين أكثر من غيرها حيث تأثرت التجارة العالمية بشدة. أثرت مشكلة سلسلة التوريد الهائلة للإمدادات الصحية على حياة الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم.

3. النقل والخدمات اللوجستية الفشل

نظرًا لأن التجارة أصبحت دولية أكثر ، فقد ازداد الضغط على العديد من طرق التجارة الدولية والمحلية. يمكن أن يؤدي الاعتماد المفرط على طرق معينة إلى ازدحام وتأخير في تسليم البضائع للمستهلكين. تلعب العوامل الجيوسياسية أيضًا دورًا في الحركة السلسة للإمدادات عن طريق البر والبحر والجو.

4. مخاوف الجودة

يمكن أن تتسبب المشكلات المتعلقة بالمنتجات في أي مرحلة أثناء الإنتاج في حدوث اضطرابات في سلسلة التوريد. لا ترغب في شحن منتجات ذات جودة دون المستوى إلى المشترين ، وبالتالي تحتاج إلى وقت إضافي لضمان أعلى جودة للسلع قبل الشحن. إن إيلاء المزيد من الاهتمام لمراقبة الجودة وإدارتها أمر حيوي لمنع مخاوف الجودة.

5. تقلبات الأسعار

يمكن أن يكون لتقلبات أسعار المواد الأساسية والمواد الخام اللازمة لتصنيع المنتجات تأثير على الربحية. هناك عدد من العوامل التي يمكن أن تسبب تقلبات في أسعار الإمدادات الأساسية وتحتاج إلى أخذها في الاعتبار لتجنب حدوث اضطرابات في سلسلة التوريد.

5 نصائح لمنع اضطراب سلسلة التوريد

لضمان أن تظل سلسلة التوريد الخاصة بك قوية وقادرة على تحمل الاضطرابات ، يجب عليك وضع استراتيجية جيدة لإدارة الاحتمالات. في حين أنه قد يكون هناك الكثير من الأشياء التي تحتاج إلى تحسين لمنع جميع اضطرابات سلسلة التوريد تقريبًا ، إلا أنه يتعين عليك التركيز على الاضطرابات الرئيسية التي يمكن أن تحدث لسلسلة التوريد الخاصة بك ووضع استراتيجية للتخفيف منها والتغلب عليها.

1. إنشاء خطة طوارئ

تحتاج إلى وضع خطة طوارئ لتجنب المفاجآت التي يمكن أن تضعك في موقف سيء لإدارة عملك. خذ الوقت الكافي لتقييم سلسلة التوريد بأكملها وإنشاء خطة احتياطية بميزانية طوارئ مخصصة لمنحك مساحة للتفكير والتوصل إلى طرق مبتكرة لمعالجة المشكلة.

2. بناء المخزون الخاص بك

يجب أن يكون لديك مخزون من الإمدادات الأساسية و / أو السلع التامة الصنع لعدة أشهر لضمان عدم تأثر عملك في حالة حدوث اضطراب شديد في التجارة. خطط دائمًا لأسوأ سيناريو حتى تكون مستعدًا حتى لو ظهر أسوأ موقف.

3. تنويع مورديك

على غرار تنويع استثماراتك بحيث لا تتأذى تمامًا عندما لا يحقق أحد استثماراتك عوائد متوقعة ، فأنت بحاجة إلى تنويع مورديك عبر المواقع الجغرافية بحيث إذا كان هناك اضطراب في الخدمات في موقع واحد ، يمكنك الاعتماد على الموردين من مواقع أخرى.

دفع جائحة COVID-19 الشركات إلى التفكير في تنويع مورديها لأنهم رأوا أن مورديهم في الصين لا يستطيعون الوفاء بالتسليم حيث تم إغلاق الحدود وتأثر التجارة الدولية.

إذا كان ذلك ممكنًا ، فحاول الحفاظ على الاتصالات مع عدد قليل من الموردين المحليين حيث يمكنك الاعتماد عليهم بشكل موثوق في حال واجهتك مشكلة في الوصول إلى قاعدة الموردين الدوليين الخاصة بك.

4. إجراء عمليات تدقيق نقاط الضعف في سلسلة التوريد

تحتاج إلى فهم سلسلة التوريد الخاصة بك لتحديد نقاط الضعف المحتملة التي يمكن أن تكون مزعجة إذا تركت دون رقابة. في حين أن عمليات تدقيق نقاط الضعف في سلسلة التوريد قد تستغرق وقتًا ، فمن الضروري إجراء عمليات تدقيق منتظمة لفهم صحة سلسلة التوريد الخاصة بك والاستعداد بشكل أفضل لمعالجة المشكلات التي يمكن أن تعطل سلسلة التوريد الخاصة بك.

5. الشراكة مع خبير لوجستي

يمكن أن يكون خبير اللوجستيات مفيدًا للغاية عند حدوث اضطرابات. يمكن لخبير سلسلة التوريد ذو المهارات العالية أن يسمح لك بمواصلة تلبية طلباتك عندما لا تعمل الحلول الأساسية نتيجة لانقطاع كبير. من خلال خبرة شريك التنفيذ ، يمكنك فهم كيفية التعامل مع الاضطرابات والتنقل بشكل أفضل لخدمة المشترين.

تؤثر اضطرابات سلسلة التوريد على جميع عمليات عملك وتحتاج إلى تجنبها وإدارتها بفعالية لمواصلة شحن البضائع وتلبية احتياجات عملائك.